Charg / Charge de Projet Administratif Et Financier

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

MISSIONS : Les principales missions confies au/ la charg.e de projet admin/finance sont les suivantes:
Planification budgtaire et reporting interne:
En troite collaboration avec les quipes projet:

- Planification budgtaire annuelle
- Suivi et mise jour de la planification budgtaire travers les trois exercices internes de lagence : Budget Initial / Budget rvis / Prvisions datterrissage
- Suivi mensuel de lexcution budgtaire et des prvisions oprationnelles partir des outils de reporting interne (RPP)
- Analyse de lexcution budgtaire des projets, et proposition dajustements
- Clture annuelle comptable
- Suivi de la refacturation de la masse salariale de lunit

Gestion financires des projets
- Elaboration des documents financiers lis au dveloppement, au montage et au suivi des projets (budgets projets, analyse de rentabilit, avenants budgtaires)
- Participation aux comits de dveloppement des projets travers le montage et la prsentation des Analyses de Rentabilit Interne (ARI)
- Contrle du respect des procdures internes dExpertise France et des procdures bailleurs
- Suivi de lexcution budgtaire : fiabilisation de linformation financire, supervision des rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dpense, mise jour des suivis budgtaires, mise jour des prvisions, analyse des variations, pilotage financier des projets
- Participation aux arbitrages budgtaires lis aux rorientations programmatiques
- Gestion des problmatiques administratives et financires lies la mise en uvre des activits du projet (TVA trangre, mis en place des moyens de paiement, compte bancaire, gestion des avances)
- Appui aux chargs de projet pour le dveloppement doutils de suivi et de pilotage
- Gestion des audits financiers (prparation, vrification des pices, lien avec les auditeurs, capitalisation )
- Suivi du reporting financier des partenaires et des bureaux terrain
- Encadrement et appui technique des assistants de projets Administratifs et financiers
- Supervision de la tenue des journaux de dpenses, avances.
- Vrification de la conformit des pices justificatives
- Rapprochement Journal de dpenses / Logiciel comptable
- Lien avec la DAF, le contrle financier, le contrle interne pour toutes les questions relatives aux projets

Achat
- Appui aux chargs de projet dans le suivi des procdures de passation des marchs publics et le processus de mise en concurrence
- Rvision des modalits financires lors de ltablissement des contrats

Des dplacements ponctuels dans les pays dintervention de lunit sont considrer.

SITUATION/POSITION : Direction des Oprations / Dpartement Paix, stabilit, scurit / ple Menaces Globales
Sous la responsabilit du Responsable de Ple, le/la charg.e de projet administratif et financier travaille la mise en uvre des diffrents projets du portefeuille de lunit.
Au sein de cette unit oprationnelle, il/elle travaillera au ct des chargs de projets techniques et des assistants de projets afin de rpondre aux besoins oprationnels, en sappuyant sur les moyens et services mis sa disposition.
Il/elle appuiera galement le coordinateur dunit sur les aspects transversaux.
Par ailleurs le/la CP travaillera en troite collaboration avec les Assistants de projet Administratif et Financier de lunit quil encadrera.

Expriences / Formation
- Master 1/2 en commerce, conomie, finance, sciences politiques, relations internationales/ coopration internationale ;
- Exprience russie dau moins 3 ans dans le secteur des ONGs, du dveloppement et/ou de la coopration internationale avec un angle financier et administratif ;
- Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financires et administratives en particulier
- Connaissance des procdures des bailleurs de fonds (UE, AFD, etc.)
- Aptitude travailler en anglais (oral et crit) ;
- Excellente matrise dExcel ;
- Sens de lorganisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacit dadaptation ;
- Ractivit, autonomie
- Capacit travailler en en quipe et communiquer sur ces activits, prise dinitiative
- Disponibilit pour des dplacements ltranger

Salaire
Rmunration selon profil (39 -41K)
Poste pourvoir rapidement
Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein