Deux Assistants D'accueil Socio-administratifs ou Deux Assistantes D'accueil Socio-administratives

il y a 1 semaine

GrezenBouère, France Département de la Mayenne Temps plein

L’offre de services de la Direction de la solidarité s’appuie sur 5 Zones d’Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d’un centre départemental de la solidarité (CDS), d’une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité.

Au sein de la zone d’action médico-sociale du Sud Mayenne et sous l’autorité de la responsable territoriale d’action sociale de proximité, vous intervenez sur l’antenne solidarité de Grez en Bouère et/ ou sur le centre départemental de solidarité de Château
- Gontier.

Vous assurerez des missions d’accueil du public et de secrétariat auprès d’une équipe pluridisciplinaire : des responsables territoriaux des 4 directions de la Solidarité (ASP, PMI, DIL, DPE), de la responsable du soutien technique ASP, du médecin PMI, de la sage-femme, des assistants de service social, des puéricultrices, des psychologues, de l’éducateur de prévention, des référents éducatifs, de la conseillère en économie sociale et familiale, des référents parcours insertion.

Vous serez chargé plus particulièrement:

- De l’accueil téléphonique et physique du public : important travail d’écoute et d’évaluation de la demande, travail d’information et d’orientation des usagers vers les différents services internes (ASP, PMI, centre de planification, DIL, DPE) et externes,
- D’effectuer des entretiens administratifs,
- Du lien entre l’extérieur (public, partenaires) et les équipes,
- Du secrétariat,
- De la gestion des agendas des professionnels de l’antenne,
- De la gestion du courrier,
- De la participation au classement des documents numériques et à l’archivage des données.

Ø _Références grades : cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et grades de rédacteur à rédacteur principal de 1_ère_ classe,_

Ø _Référence métier : assistant d’accueil socio-administratif,_

Ø Formation supérieure de niveau Bac à Bac+ 2 requise,

Ø Connaissance des problématiques des publics en difficulté,

Ø Intérêt marqué pour les politiques sociales,

Ø Sens de l'accueil, qualités relationnelles indispensables, discrétion,

Ø Capacité à la distanciation et aptitude à la gestion du stress,

Ø Capacité d’adaptation à différents environnements de travail,

Ø Capacité de gestion de procédures simultanées,

Ø Capacité d'organisation à un planning évolutif et aptitude au travail en équipe,

Ø Capacité d’initiative, d’alerte et de rendre compte essentielle

Ø Réelle maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, connaissance logiciel métier Solis souhaitée,

Ø Télétravail possible sous condition (1 jour hebdomadaire)

Ø Poste à temps plein.

**Affectation** : Zone d’action médico-sociale Sud-Mayenne:

- 1 poste partagé sur:
Ø Antenne solidarité de Grez en Bouère : 28 rue de la Libération, 53290 GREZ EN BOUÈRE (60 %)

Ø CDS Château
- Gontier : 10 rue Olivier de Rougé, 53200 CHÂTEAU GONTIER (40 %)

Résidence administrative : GREZ EN BOUERE

1 poste sur le CDS Château
- Gontier : 10 rue Olivier de Rougé, 53200 CHÂTEAU GONTIER

Résidence administrative : CHÂTEAU GONTIER

  • Deux Assistants D'accueil Socio-administratifs ou Deux Assistantes D'accueil Socio-administratives

    il y a 1 semaine

    Grez-en-Bouère, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Zone d'Action Médico-Sociale du Sud Mayenne Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 6 heures

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Assistant Administratif Et D'accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, France TIP Temps plein

    **Description de l’entreprise** Rejoignez une concession automobile d'Ambérieu en Bugey comme assistant d'accueil et administratif (H/F) ! Cette structure indépendante et familiale ouverte en 2023 vient en complément de la concession historique basée à Bourg en Bresse. Ces deux entités assurent la vente et l'entretien de véhicules destinés aux...

  • Assistant administratif et d'accueil standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIP-TRAVAIL INTERIM PLACEMENT Temps plein

    Description De L'entrepriseRejoignez une concession automobile d'Ambérieu en Bugey comme assistant d'accueil et administratif (H/F) Cette structure indépendante et familiale ouverte en 2023 vient en complément de la concession historique basée à Bourg en Bresse.Ces deux entités assurent la vente et l'entretien de véhicules destinés aux...

  • Assistant Administratif et d'Accueil Standardiste H/F

    il y a 1 semaine

    Ambérieu-en-Bugey, France T.I.P Temps plein

    La fonction assistant accueil et administratif nécessite un collaborateur habitué au contact physique et téléphonique auprès des particuliers. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches administratives (classement, gestion de planning, traitement du courrier, emails), la vente de pièces détachées et conseiller la clientèle sur la...

  • Assistant administratif et d'accueil standardiste H/F

    il y a 1 semaine

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIP Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez une concession automobile d'Ambérieu en Bugey comme assistant d'accueil et administratif (H/F) Cette structure indépendante et familiale ouverte en 2023 vient en complément de la concession historique basée à Bourg en Bresse. Ces deux entités assurent la vente et l'entretien de véhicules destinés aux...

  • Secrétaire Administrative Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bons-en-Chablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps plein

    La Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune. La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Cadre Socio-educatif

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE SOCIO-EDUCATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD RENOUVELABLE LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Forfait cadre (base de 39h 20 RTT) Astreinte cadres de semaine Congés positionnés essentiellement sur vacances scolaires (périodes de fermeture de l'ITEP) Poste à pourvoir à compter...

  • Référent éducatif ou Référente éducative Assfam

    il y a 1 semaine

    Grez-en-Bouère, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Protection de l'Enfance Service: Service territorialisé dispositifs internes Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 1 mois renouvelable Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle ; Educateur de jeunes enfants ; Educateur...