Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Notre client recherche un Assistant administratif. Au sein de cette agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et RH. Vos missions sont réparties en trois grands volets : Fonctionnement de l'agence * Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements et réunions. * Suivi et mise à jour des listes internes (téléphones, chantiers). * Interface entre les équipes locales et les services supports (RH, paie, informatique, communication…). * Gestion des fournitures, du matériel informatique et des équipements bureautiques. Support aux équipes Commerce / Etudes / Travaux * Organisation des réunions clés (lancement, bouclage, transfert…). * Rédaction et envoi des courriers commerciaux et techniques. * Constitution et suivi des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres. * Suivi administratif des chantiers : devis, contrats, commandes, cautions, sous-traitants… * Mise à jour des tableaux de suivi (commercial, devis, OS, sous-traitants, fournisseurs…). * Veille au respect des délais de réponse et gestion des documents contractuels. Ressources Humaines * Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, livret, parcours…). * Suivi des plannings, congés, CP/RTT, et transmission au service paie. * Mise à jour de l'organigramme et suivi des photos. * Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques. * Distribution et suivi des EPI pour tous les profils. Ce qu'il vous faut pour réussir : * Formation en gestion administrative ou équivalent. * Expérience dans un environnement BTP ou multi-interlocuteurs fortement appréciés. * Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion (EAF, IBAT…). * Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.
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Assistant administratif transport H/F
il y a 2 semaines
Orléans, France Adéquat Interim & Recrutement Temps pleinLe job Adéquat Notre agence Adéquat d'Artenay recrute des nouveaux talents : Assistant administratif H/F Missions : - Assurer la gestion complète des commandes, de la saisie initiale jusqu'à la préparation finale. - Gérer les problématiques et litiges avec les clients de manière proactive et efficace. - Organiser et optimiser le planning de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Orléans, France Cbre Temps pleinNous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps pleinEntre 21621€ et 21621€H/FOrléansCDDCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans.La République du Centre est un journal quotidien diffusé dans le Loiret. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et...
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Multisite Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Orléans, France Amazon France Transport SAS Temps pleinAdvanced proficiency in English and local language in both written and verbal communication Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Key job responsibilities **General Role/Responsibilities Overivew**: The Multisite...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Orléans, France CA Centre Loire Services Temps pleinLe Crédit Agricole Centre Loire Services recrute un **Assistant Administratif et Comptable H/F à Orléans.** Poste à pourvoir pour en **CDI.** CREDIT AGRICOLE CENTRE LOIRE SERVICES, société en charge des services transversaux (RH, Marketing, Communication, Juridique et Financier) des Filiales du Crédit Agricole Centre Loire, recherche, un Assistant...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Orléans, France ADHAP Temps pleinLes missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 7 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France AVC INTERVENTION Temps pleinEnvie de rejoindre une entreprise de sécurité privée qui valorise ses collaborateurs et leur expertise ?Nous recherchons notre futur Assistant Administratif & Commercial F/H pour renforcer l'équipe Gardiennage Vos missions :Préparer et suivre les devisÉmettre et contrôler les facturesGérer les dossiers administratifs, l'archivage et le...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
45000 Orléans, France Département du Loiret Temps plein**Référence **:2024-1346 30/11/2024 **Information générale et descriptif poste**: **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Rémunération**: 1600 € net **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Catégorie du poste**: C **Cadre d'emploi du poste**: C/FPH Adjoint...
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Assistant Administratif et Gestion PME –
il y a 2 semaines
Orléans, France Abaliud RH Temps pleinL’entreprise Pour le compte de notre client, EDDIA Génie Climatique est un groupe de Sociétés régionales dédiées à l’installation, le service, la rénovation et l’accompagnement des démarches énergétiques. EDDIA propose à ses clients des solutions qui s’étendent des services énergétiques multi-techniques aux travaux d’installations,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Orléans, France Challenge Business School Temps plein**Cette offre est à pourvoir au sein de notre CFA.** **Challenge Business School : rejoins l'école qui monte !** **Challenge Business School**, c’est **l’école supérieure ayant connu la plus forte croissance en France en 2024**. Après un lancement en 2023, nous avons multiplié par 7 le nombre de nos étudiants à la rentrée 2024. Et ce n’est que...
