Assistant administratif H/F

il y a 4 jours

Orléans, France Hays Temps plein

Notre client recherche un Assistant administratif. Au sein de cette agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et RH. Vos missions sont réparties en trois grands volets : Fonctionnement de l'agence * Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements et réunions. * Suivi et mise à jour des listes internes (téléphones, chantiers). * Interface entre les équipes locales et les services supports (RH, paie, informatique, communication…). * Gestion des fournitures, du matériel informatique et des équipements bureautiques. Support aux équipes Commerce / Etudes / Travaux * Organisation des réunions clés (lancement, bouclage, transfert…). * Rédaction et envoi des courriers commerciaux et techniques. * Constitution et suivi des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres. * Suivi administratif des chantiers : devis, contrats, commandes, cautions, sous-traitants… * Mise à jour des tableaux de suivi (commercial, devis, OS, sous-traitants, fournisseurs…). * Veille au respect des délais de réponse et gestion des documents contractuels. Ressources Humaines * Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, livret, parcours…). * Suivi des plannings, congés, CP/RTT, et transmission au service paie. * Mise à jour de l'organigramme et suivi des photos. * Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques. * Distribution et suivi des EPI pour tous les profils. Ce qu'il vous faut pour réussir : * Formation en gestion administrative ou équivalent. * Expérience dans un environnement BTP ou multi-interlocuteurs fortement appréciés. * Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion (EAF, IBAT…). * Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Loire Future Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...

  • Assistant administratif transport H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat d'Artenay recrute des nouveaux talents : Assistant administratif H/F Missions : - Assurer la gestion complète des commandes, de la saisie initiale jusqu'à la préparation finale. - Gérer les problématiques et litiges avec les clients de manière proactive et efficace. - Organiser et optimiser le planning de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Cbre Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, France CBRE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** **Job ID** - 197448 **Posted** - 06-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Orleans - Centre-Val de Loire - France Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps plein

    Entre 21621€ et 21621€H/FOrléansCDDCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans.La République du Centre est un journal quotidien diffusé dans le Loiret. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Orléans, France CA Centre Loire Services Temps plein

    Le Crédit Agricole Centre Loire Services recrute un **Assistant Administratif et Comptable H/F à Orléans.** Poste à pourvoir pour en **CDI.** CREDIT AGRICOLE CENTRE LOIRE SERVICES, société en charge des services transversaux (RH, Marketing, Communication, Juridique et Financier) des Filiales du Crédit Agricole Centre Loire, recherche, un Assistant...

  • Multisite Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Orléans, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Advanced proficiency in English and local language in both written and verbal communication Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Key job responsibilities **General Role/Responsibilities Overivew**: The Multisite...

  • Assistant administratif Installation H/F

    il y a 4 jours

    Orléans, France Equans Temps plein

    MCI, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant(e) administratif Installation H/F en CDI, Poste basé à Orléans Au sein de la division Réfrigération et protection incendie pour EQUANS France, leader des services multi-techniques MCI, (1200 collaborateurs, 241 millions d’euros de CA en 2019) conçoit des solutions globales et performantes...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France AVC INTERVENTION Temps plein

    Envie de rejoindre une entreprise de sécurité privée qui valorise ses collaborateurs et leur expertise ?Nous recherchons notre futur Assistant Administratif & Commercial F/H pour renforcer l'équipe Gardiennage Vos missions :Préparer et suivre les devisÉmettre et contrôler les facturesGérer les dossiers administratifs, l'archivage et le...