Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Bonjour,

Notre association a récemment ouvert sur Lyon un nouvel Institut médico-psychosocial pour les femmes survivantes de violences sexistes et sexuelles. Cet Institut est spécialisé dans l’accompagnement des femmes et filles survivantes de mutilations sexuelles féminines et de mariages forcés.

Pour la bonne tenue de notre établissement, nous recrutons un.e assistant.e aministrative. Elle ou il contribuera au développement des activités de notre ONG et travaillera en étroite collaboration avec notre Directrice Générale ainsi que la coordinatrice de l'organisation. L’assistant.e de direction travaillera également en lien avec notre conseil d’administration, l’équipe pluridisciplinaire de notre institut médico psychosocial ainsi qu’avec nos partenaires. Elle ou il sera en contact direct avec nos bénéficiaires. Elle ou il sera en relation avec des institutions publiques, privées et politiques. Elle ou il assistera notre Directrice ainsi que la coordinatrice dans l’accomplissement de leurs tâches et assurera l’organisation de leurs agendas, déplacements et de réunions. L’assistant.e administrative veillera également à l’optimisation de la gestion administrative et au bon déroulement des activités de notre organisation.

**Les différentes tâches de la mission**:

- Gestion administrative de l’ONG ; Traitement de courriers ; Accueil téléphonique ; Accueil physique ; Communication ; Relations presse ; Rédaction de comptes-rendus de réunions ; Gestion d’agenda ; Réalisation des documents pour notre structure ; Organisation de réunions ; Organisation d’événements ;-Echange avec des personnalités et institutions.

**Expériences**:

- Votre formation est en adéquation avec le poste, vous êtes titulaire au minimum d'un BTS secrétariat ou assistant de direction.
- Anglais B2 indispensable.
- Vous avez déjà travaillé dans le milieu associatif, dans une ONG, une structure médico sociale, une collectivité locale, une structure qui milite pour les droits des femmes ou qui accompagne les victimes de violences.

**Profil recherché**:

- Curiosité ;
- Sens de l'hospitalité ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement ;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- Être force de proposition et avoir de la créativité ;
- Maîtrise d’outils numériques (word, excel, power point etc.) ;
- Capacités à travailler en équipe ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Discrétion et tact ;
- Intégrité et loyauté ;
**Concernant notre structure**:
Nous sommes une ONG internationale créée en mars 2017 qui bénéficie du statut consultatif spécial auprès du conseil économique et social de l’ONU. Nous œuvrons en France et en Côte d’Ivoire pour l’éradication des mutilations sexuelles féminines, du mariage forcé ou précoce et toutes les autres formes de violences sexistes et sexuelles.

Nos axes d’action sont les suivants:

- L’information et la sensibilisation : conférences, colloques, expositions, projections etc.
- La prévention : formations des professionnels de santé, de l’éducation et de la société civile
- L’accompagnement global des survivantes : dans leur dans leur reconstruction psychologique et physique, la réappropriation de leur corps et de leur sexualité, et le développement de leur pouvoir d’agir à travers une re(insertion) sociale et professionnelle.

En France nous sommes la première unité de soins spécialisée dans l'accompagnement global des femmes et des filles mineures survivantes de mutilations sexuelles, de mariage précoce ou forcé. Nous avons ouvert à Abidjan en septembre 2021, le premier centre pluridisciplinaire de Côte d’Ivoire dédié à l’accompagnement global des femmes et des filles victimes de violences sexistes et sexuelles.Notre travail a été récompensé par plusieurs distinctions dont le Prix initiative de la ville de Bordeaux en 2017 et le Prix résilience de la part d’ONU Femmes France en 2021...

Nous recrutons une personne qui soit en phase avec nos valeurs : Humanité, amour, bienveillance, solidarité, partage, enthousiasme, implication, engagement, confiance, optimisme, humilité, résilience et liberté.

Le salaire et les modalités sont à discuter lors de l’entretien.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail