Assistant Administratif

il y a 2 jours


Besançon, France CCI BOURGOGNE FRANCHE COMTE Temps plein

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif.

**Finalités du poste**:
Assurer efficacement l’assistance administrative du Pôle « Appui aux Entreprises et aux Collectivités » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ».

Assurer l’accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste.

**Missions**:
**Activités principales**:

- Appui administratif, opérationnel, logistique sur l’ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage
- Gestion du suivi des conventions/contrats...
- Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation...) en toute confidentialité.
- Participation active à l’organisation et à la coordination d’actions en interne ou en externe.
- Relais d’information au sein du Pôle/du service auprès des membres des équipes, recueil de sollicitations/questions des collègues du Pôle/du service en toute confidentialité.
- Soutien aux relations avec la Direction générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires

**Activités secondaires**:

- Assurer l’accueil sur le site de Besançon pendant les périodes de congés de la titulaire du poste : accueil physique des visiteurs, phoning, gestion standard téléphonique, tri courrier ; orienter et conseiller le public.
- Soutenir les actions du pôle et de la CCI si nécessaire.

**Profil**:
**Compétences**:

- Capacité d’adaptation, force de propositions
- Attitude positive, exemplarité, esprit d’entreprise
- Qualités relationnelles et discrétion
- Sens aigu de l’organisation, anticipation, planification, rapidité, méthode
- Rigueur, qualités d’écoute et de synthèse, appétence pour les chiffres
- Sens commercial, sens des responsabilités
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps

**Connaissances**:

- Grande aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web engagement, Teams...
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

**Rémunération, classification**:

- Type de contrat : CDD de 1 an (perspective sérieuse de CDI)
- Classification : niveau 3, Assistant
- Temps : complet
- Poste basé à : Besançon
- 50% Pôle Appui aux entreprises et aux Collectivités et 50% Services Bâtiments / Moyens Généraux / Achats
- Rémunération : fourchette de 23 500€ à 24 400€ (treizième mois inclus)
- Début des entretiens : 10 mars 2025

**Modalités pour postuler**:
Candidatures (CV et LM) à adresser à:
Nathalie BERNARD - Directrice Pôle Appui aux entreprises et aux collectivités

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23 500,00€ à 24 400,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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    Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Intéressé(e) par les tâches administratives et par le secteur de la formation et de l'accompagnement ? Vous souhaitez passer un Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2)? Rejoignez QWALLY en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires. **Notre...

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    **Description entreprise**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire dans la région, Mutualité Française Comtoise est une entreprise privée à but non lucratif. Dans ses départements, elle favorise l’accès à des soins de qualité et de proximité pour tous. Mutualité Française Comtoise emploie plus de 1000 personnes et gère 41 sites...


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    25000 Besançon, France NB EURL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) / Bureaux Besançon Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Maintien du standard téléphonique - Sens de l'organisation et gestion du bureau Expérience: - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique - Capacité à...

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    25000 Besançon, France PROMATEL CANTON Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. **Duties** - Assurer la saisie de données précise et la mise à jour des bases de données. - Fournir un service clientèle de...

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    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EIMI GROUPE Temps plein

    EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et...

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    Besançon, France CRRF de Bregille Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un assistant administratif avec connaissance en RH et en gestion de planning soignants pour prendre en charge des missions transversales et notamment la gestion des planning des équipes de soin. **Responsabilités** - Participer à la réalisation des plannings, à la recherche...