Assistant Administratif
il y a 2 jours
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités de l'agence.
Véritable relais entre le siège, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le siège.
- Participer au suivi commercial et relation client : création des clients, constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et dossiers CEE.
- Assurer le suivi des affaires : création et gestion des affaires dans l'ERP, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des PV de réception.
- Gérer la facturation et le suivi financier : émission des factures clients, cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, relance des impayés, gestion des DGD.
- Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison).
- Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.
Votre cadre de travail :
- Une agence dynamique au cœur des métiers du génie climatique.
- Des échanges constants avec le siège, les clients et les partenaires.
- Un environnement où rigueur, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.
Profil recherché
Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :
- Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
- Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
- Esprit d'équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction.
Votre profil :
- Formation de type Bac+3 en gestion administrative et/ou génie climatique.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique.
- Maîtrise des outils bureautiques, d'un ERP et des plateformes publiques.
- Connaissances en comptabilité (facturation, procédures) et en documents administratifs (CCAP, révisions, appels d'offres).
- La compréhension du vocabulaire technique du secteur serait un réel atout.
Envie de relever le défi ?
Si vous êtes à la fois rigoureux, polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et investie, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de notre agence
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
Evaluation(s) :
- Personnalité: IPLC
Personnalité: IPLC
- 50 questions
- Temps illimité
Ce test évalue les motivations et les sources de satisfaction au travail.
Nous pouvons ainsi connaître votre capacité d'adaptation et votre envie de réussir dans notre milieu professionnel
25000 Besançon, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EIMI GROUPE Temps pleinEIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et...
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Référent administratif
il y a 4 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Département du Doubs Temps pleinLa Direction de l'Action Sociale, du Logement et de l'Insertion (DASLI) anime et coordonne la politique publique du Département dans ses domaines d'intervention, dans une logique de transversalité et de coopération.Le service Logement et Développement Social met en œuvre le portage et la coordination des dispositifs logement dans le cadre du PDALHPD, de...
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Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UDAF du Doubs Temps pleinL'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD, un(e) assistant(e) de gestion administrative service MJPM/DPF basée à Besançon.Le poste est à pourvoir à temps plein à compter du mois de janvier 2026.Lieu : BesançonHoraire : 35h (temps plein) - Possibilité de travailler sur 39h (déclenchement de 23 RTT)Salaire...
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Assistant(e) médico
il y a 1 semaine
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre d'accueil à temps partiel Maison des Jardins Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) médico - administratif - 20%CONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (20%) pour un CDD de 6 mois, au sein de la Maison de l'Adolescent de Besançon. Le poste est à pourvoir dès que possibleLa date limite de dépôt des...
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Adjoint Administratif Gestionnaire
il y a 4 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF (1 PV) Date limite de...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurMinistère de...
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Gestionnaire administratif(ve) FINESS H/F
il y a 2 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ars Bourgogne Franche Comte Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature10/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du posteGestionnaire administratif(ve) FINESS H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat3 mois Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Apportez votre expertise...
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Assistante de régulation
il y a 2 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dispositif d'Appui à la Coordination Franche-Comté Temps pleinLe Dispositif d'Appui à la Coordination Franche-Comté, Association de loi de 1901 a pour objet de gérer, sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône, du Jura et du Territoire de Belfort, un dispositif d'appui à la coordination des parcours de santé complexes afin d'améliorer le service rendu à la population et de concourir à la...
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Assistant de régulation
il y a 2 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France DAC-FC Temps pleinLe Dispositif d'Appui à la Coordination Franche-Comté, Association de loi de 1901 a pour objet de gérer, sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône, du Jura et du Territoire de Belfort, un dispositif d'appui à la coordination des parcours de santé complexes afin d'améliorer le service rendu à la population et de concourir à la...
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Assistant Marketing opérationnel H/F
il y a 2 jours
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe EBRA Temps pleinSous l'autorité du/de la responsable marketing stratégique et opérationnel, l'assistant/e marketing opérationnel assure la bonne exécution des opérations marketing locales en garantissant la qualité et les délais.L'Assistant/e Marketing opérationnel est en charge de :Piloter la chaîne complète de production des suppléments locaux ;Assurer la...
