Responsable Développement Commercial

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
A (cadre)

**Corps**:
ASI

**Domaine / métier**:
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert uniquement aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Responsable Développement commercial F/H

**Présentation de la structure recruteuse**:
Rattaché à la DPL, le Service Evénementiel et Promotion des espaces participe au pilotage de la politique et de la stratégie événementielles de l'établissement (communication, marketing, promotion et développement commercial). Il coordonne, en liaison avec les composantes facultaires, la promotion des espaces de Sorbonne Université, tant auprès des usagers internes que de clients externes (événements divers, tournages, défilés).
Spécialiste de l'événementiel professionnel, le SEP assure la commercialisation et l'exploitation des espaces d'intérêt interfacultaire (Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24ème étage de la Tour Zamansky, les espaces du Campus des Cordeliers). Il accompagne et conseille également les directions de l'université dans la gestion de leurs évènements. Enfin, le SEP est le service référent des achats liés à l'activité événementielle.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Responsable de développement commercial
**Catégorie** : A
**Corps** : ASI
**BAP** : J

**CDD 3 ans.**

**Missions**:

- Le/la Responsable Développement commercial pilote le développement commercial des espaces interfacultaires, avec le soutien de 2 gestionnaires événementiel, en charge des aspects commerciaux et administratifs, et en étroite collaboration avec les cellules « Exploitation » et « Gestion de projets » du Service Evénementiel et Promotion des espaces, le Service administratif et logistique du Campus des Cordeliers et les services facultaires.

**Activités principales**:

- Contribuer à la définition de la politique commerciale et à la promotion des espaces gérés par SEP
- Fixer des objectifs (taux d’occupation, nombre d’événements, recettes) et les axes prioritaires de la politique commerciale
- Diriger et accompagner l'équipe commerciale, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion commerciale et administrative
- Promouvoir l'image et la notoriété de l’université, à travers la valorisation des espaces interfacultaires
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la cellule commerciale
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services universitaires, facultaires et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes du SEP
- Accompagner les organisateurs, afin d’assurer la réussite de leurs événements
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes
- Garantir la coordination et la coopération avec les cellules « Exploitation » et « Gestion de projets », notamment par l’organisation de réunions, la transmission des informations relatives aux événements
- S’assurer du suivi des dossiers gérés par l’équipe commerciale
- Collaborer avec le Service Budget Finances de la DPL afin de garantir le paiement effectif des locations d’espaces et contrôler les tableaux de suivi financier
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, notamment en vue de la rédaction du rapport d’activités annuel
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Animer les réunions d’équipe de la cellule commerciale et les réunions avec les autres cellules du service
- Participer et contribuer à la mise en place de groupes de travail et de réseaux métiers

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances**:

- Techniques commerciales / vente / marketing
- Techniques de communication
- Techniques de management
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres à la valorisation des espaces dans un établissement public d’enseignement supérieur
- Organisation, objectifs et projets de Sorbonne Université
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires et comptabilité
- Connaissances en droit public et droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- Finances publiques
- Gestion des groupes et des conflits

**Compétences opérationnelles**:

- Encadrer / Animer une équipe
- Déléguer et évaluer
- Conduire des entretiens et animer des réunions
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (maîtr