Gestionnaire de Commandes Et de Factures

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire de commandes et de factures

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit

LE POSTE:
Mission : Assure la réalisation des commandes et la prise en charge des factures fournisseurs avant transmission aux finances.

Stratégie et Performance
- Réalise les commandes et la prise en charge des factures de son (ses) centres de gestion afin qu'elles soient payées dans les meilleurs délais.

Activités
- Réalise les commandes travaux d'investissement et/ou exploitation
- Informe les demandeurs et fournisseurs de l'émission d'une commande
- Interagit avec les responsables travaux ou autres demandeurs de la direction pour les réceptions des commandes ou du service fait afin de prendre en charge rapidement les factures.
- Réceptionne et traite l'ensemble des factures et des décomptes de son (ses) centres de gestion
- Trie et oriente les factures hors de son domaine.
- Informe les fournisseurs des paiements de leur facture lors de relance de ces derniers.
- Échange avec les fournisseurs sur les erreurs de facturation
- Assure le suivi de ses factures
- Assure un délai de prise en charge
- Assure l'interface avec la cellule marchés et réalise la codification des prestations
- Assure avec le responsable du suivi financier de la direction des demandes de la Direction des Finances (notamment les demandes émises par les commissaires aux comptes, les dossiers de subvention, etc... )
- Assure de façon accessoire la prise en charge des appels téléphoniques et du courrier du secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ:
Aptitudes
- Facultés de compréhension rapide et de discernement
- Réactivité, sens du service rendu
- Fermeté et ténacité
- Esprit d'équipe,
- Aisance relationnelle,
- Aisance relative aux outils informatiques,
- Autonomie et sens de l'initiative, capacité à faire des propositions,
- Bonne résistance aux pressions
- Respect des procédures

Compétences
- Connaissances approfondies de l'organisation de l'établissement et du site d'exercice (organisation hiérarchique, géographique...)
- Outils informatiques et bureautiques, notamment logiciel GEF (formation prévue)
- Connaissances comptables
- Codification des produits
- Gestion et passation des commandes

Expériences souhaitées:
Expérience hospitalière CHR et/ou de gestionnaires de factures

Informations complémentaires:
Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique.

CDD de 3 mois renouvelable, poste pérenne

Poste basé à l'hôpital de Bel-Air à Thionville, temps plein du L au V

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Aline PETER

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Bel-Air
2 rue de Friscaty BP 60327
57126 Thionville