Chargé ou Chargée D’accueil Et de Service Pour

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Accompagner et assurer l’accueil nécessaire aux étudiants internationaux dès l’admission, et durant toute leur scolarité
- Assurer l’inscription des étudiants étrangers
- Établir et mettre à jour des outils de reporting
- Participer à la valorisation d’IMT-BS auprès des étudiants étrangers présents sur le campus, renforcer la dimension internationale

**Activités**:
**1/** Accueil / Accompagnement des étudiants internationaux**:

- Assurer l’accompagnement de l’étudiant dès son admission (en lien avec les services « Admissions » et « Direction des Relations et du Développement International ») afin d’organiser son arrivée sur le campus
- Assurer l’accueil dès l’arrivée en France (aéroport,), en lien avec l’association d’étudiants de l’école « Welcom » et les services de l’école (« Admissions » et « Direction des Relations et du Développement International »)
- Assurer la production et la diffusion de documents contribuant à l’accueil et l’intégration dans l’école (FAQ, livret d’accueil,)
- Aider et accompagner dans les formalités administratives externes (Préfecture, banque, CAF ), en assurer le suivi
- Assurer le relationnel entre les différents services administratifs de l’école (Hébergement, Restauration, Stages, Scolarités,)
- Participer à l’organisation des rentrées des étrangers, en lien avec le coordonnateur et acteurs internes, suivant un plan d’actions défini
- Etre amené à présenter les modalités de rentrée administrative devant l’ensemble des étudiants internationaux
- Participer aux différents évènements Campus en lien avec les étudiants internationaux (Dîner, Global Village,)

**2/ **Inscriptions des étudiants étrangers**:

- Participer à l’inscription / réinscription administrative (toutes formations, yc échanges et Summer/Winter School) en lien avec le service « Inscriptions »
- Assurer le suivi (relances, informer,..)

**3/ **Reporting**:

- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer la production et la mise à jour d’indicateurs chiffrés
- Mettre à jour des informations dans différents logiciels internes
- Faire remonter des alertes ou des difficultés observées à sa hiérarchie

**4/ **Participation à la valorisation d’IMT-BS auprès des étudiants étrangers présents sur le campus**:

- Participer au développement de l’attractivité d’IMT-BS
- Participer, au titre de la polyvalence, aux autres activités de la Direction des formations initiales (Remise des diplômes, rentrées,)
- Contribuer au renouvellement des accréditations de l’Ecole, à la demande de sa hiérarchie

**Spécificités****:

- Rentrées académiques décalées pour certaines formations

Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction des activités du poste et des évènements rythmant l’année scolaire.

Nécessité de travailler certains samedis ou dimanches (Jours récupérés)

**Formation**:

- BAC + 2 BAC avec une expérience
- 4 ans Expérience professionnelle
- 8 ans

**Compétences, conn