Office Manager Junior

il y a 2 semaines

Puteaux, France Altares-D&B Temps plein

**Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?**

**Rejoignez-nous **

ALTARES - D&B est leader de la donnée économique et financière, et partenaire exclusif de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB en France, au Bénélux et au Maghreb. Le groupe s’appuie sur un socle unique et international de données certifiées pour proposer des solutions intégrées aux processus métiers, stratégiques et de mise en conformité. Altares se positionne comme support de la croissance de ses clients et de leur transformation digitale en les aidant à enrichir, à fiabiliser et à valoriser leur patrimoine de données.

**Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 3 mois renouvelable.**

**Temps de travail : possibilité de temps partiel 3 jours par semaine - seule condition impérative (horaire de démarrage : 8h00)**

**Responsabilités**:

- ** Courrier**: Mise à disposition du courrier auprès des différents services
- ** Gestion des services généraux** : Superviser les services quotidiens (ménage, gestion des déchets, entretien) et coordonner les différents prestataires externes.
- ** Gestion des demandes internes** : Être le point de contact pour toutes les demandes logistiques internes, telles que les demandes de réservation de salles, d’équipements, de parking, ou autres besoins administratifs.
- ** Support administratif** : Assurer un support administratif pour l’équipe de direction et les collaborateurs (gestion des plannings, réservation de voyages, prise de rendez-vous, etc.).
- ** Suivi des contrats et relations avec les fournisseurs** : Participer à la gestion des contrats avec les prestataires externes (fournisseurs de matériel, entretien, services divers) et assurer le suivi des services rendus.
- **
Formation** : Niveau Bac/Bac +2 en gestion administrative, gestion des services généraux.
- ** Expérience** : Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistance est un plus, mais pas indispensable.
- ** Compétences organisationnelles** : Capacité à organiser plusieurs tâches simultanément et à gérer les priorités.
- ** Qualités relationnelles** : Sens du service, bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
- ** Maîtrise des outils bureautiques** : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- ** Autonomie et réactivité** : Capacité à réagir rapidement aux imprévus et à prendre des décisions adaptées aux situations rencontrées.

  • Office Manager Junior

    il y a 22 heures

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Junior Transversal Surveillance Officer

    il y a 3 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250002YE Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **Objet du poste** Au sein d’une équipe répartie sur les sites de Paris, Londres et Hong...

  • Junior Regulatory Officer

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Worldline Temps plein

    Junior regulatory officer (F/M) Junior regulatory officer (F/M) **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of...

  • Office Manager Junior

    il y a 22 heures

    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Office manager

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Junior Regulatory Officer

    il y a 23 heures

    Puteaux, France Worldline Temps plein

    Job Description - Junior regulatory officer (F/M) **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of...

  • Junior Third Party Relationship Manager

    il y a 2 jours

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de **Junior Third Party Relationship Manager** sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et...

  • Office manager

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Junior Program Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Datascientest Temps plein

    Une entreprise de formation en data recherche un program manager junior pour améliorer le parcours utilisateur et la satisfaction des apprenants. Vous serez encadré par la Lead Program Manager et travaillerez sur des projets tels que le suivi des apprenants et la refonte des process afin d'optimiser l'expérience. Le stage propose développement des...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...