Office manager

il y a 3 semaines

Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité de notre back-office. Nous recherchons un Office Manager pour renforcer notre équipe et garantir une organisation fluide, conforme et qualitative. Vos missions En tant qu'Office Manager de notre organisme de formation, vous êtes le pivot essentiel de notre organisation administrative, logistique et pédagogique. Vous collaborez étroitement avec la direction, les formateurs, les stagiaires, les clients, les OPCO et nos partenaires institutionnels pour assurer la bonne exécution de nos formations, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi, etc.). Responsabilités principales Gestion administrative et qualité : vous gérez les comptes clients et dossiers de formation, rédigez les conventions, parcours, plannings formateurs et lettres de mission. Vous assurez également la gestion des feuilles de présence, évaluations et attestations, et veillez au respect des processus qualité (Qualiopi, OPCO, etc.). Gestion financière : vous émettez les devis et factures, suivez les règlements et relances, gérez les paiements des fournisseurs et les rapprochements bancaires. Vous assurez également le suivi des notes de frais et le suivi du chiffre d'affaires et de la trésorerie, en lien avec l'expert-comptable. Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord. Support opérationnel et coordination : vous faites office d'interface entre les clients, les consultants et la direction pédagogique. Vous organisez la logistique et l'administration des sessions de formation et contribuez à l'amélioration continue de nos procédures internes. Vous gérez également les relations avec les prestataires externes. Vos compétences Nous recherchons un(e) Office Manager avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou en tant que gestionnaire de formation (organisme de formation, ESN, cabinet de conseil, cabinet RH, etc.). Vos compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Excellente expression écrite et orale Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et proactivité Aisance avec les outils numériques (ERP formation, comptabilité, etc.) Notions de base en finances / comptabilité Ce que nous vous offrons : CDI avec statut cadre, 39h/semaine avec possibilité de temps partiel (3/5ème ou 4/5ème) Télétravail 2 à 3 jours par semaine Une structure à taille humaine, engagée et bienveillante Une équipe passionnée par le développement des compétences Un environnement stimulant où votre polyvalence fera la différence

  • Office manager

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...

  • Office Manager Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.Gérer...

  • Pmo Project Management Officer H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Starclay Temps plein

    Objectif de la mission Intégré à la Direction Informatique du groupe et en lien direct avec le Digital Performance Office et les responsables de Value Stream, vous interviendrez en tant que Value Management Officer afin de piloter, structurer et soutenir la gouvernance par la valeur au sein d'une chaîne de valeur stratégique (Value Stream). Principales...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

  • Office Manager and Personal Assistant

    il y a 2 heures

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 2 partners. Vos...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de...