Emplois actuels liés à Office manager - Puteaux - STATIM MANAGEMENT
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Puteaux, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 semaine
Puteaux, France Campus Cyber Temps pleinOverview Le Campus Cyber est le lieu totem de la cybersécurité française. Il fédère, en un même lieu, les acteurs publics et privés de la filière afin de renforcer la résilience et la souveraineté numérique de la Nation. Engagé dans une phase de transformation ambitieuse, le Campus Cyber renforce son organisation interne pour soutenir une feuille...
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Middle Office Officer
il y a 5 jours
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Puteaux, France ADSERVIO Temps pleinDescriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...
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Bilingual Office Manager — Strategic Director Support
il y a 1 semaine
Puteaux, France Campus Cyber Temps pleinUne organisation de cybersécurité recherche un·e Office Manager bilingue pour assurer la coordination et faciliter le fonctionnement quotidien. Le candidat idéal doit avoir 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire, être rigoureux, organisé et maîtriser parfaitement les outils bureautiques. Ce poste clé au sein de la Direction requiert des...
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Chargé de RH
il y a 2 semaines
Puteaux, France Amaclio Productions Temps pleinPour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines / Office Manager (H/F). Vos missions principales : - Administration du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, relations organismes) - Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs - Gestion du plan de formation et des relations avec les...
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Strategy & Project Management Officer
il y a 1 semaine
Puteaux, France Albioma Temps pleinÀ propos de AlbiomaAlbioma est un producteur d'énergie engagé dans la transition énergétique grâce à la biomasse, au photovoltaïque et à la géothermie.Le Groupe est implanté en Outre-mer français, en France hexagonale, à l'île Maurice, au Brésil, au Canada, en Australie et en Turquie.Il a développé depuis plus de 30 ans un partenariat unique...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
Puteaux, France PMO Temps pleinDescriptif du poste - Votre rôle consiste à mettre en œuvre les outils et process destinés à rendre le projet performant?: Participer à la création et à la mise à jour de plannings au sein d'équipes pluridisciplinaires?; Piloter les coûts et les délais?; Assurer l'adéquation entre charges et capacité des ressources?; Assurer la cohérence des...
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Project Manager Officer Pmo H/F
il y a 2 semaines
Puteaux, France EMEIS Temps pleinDepuis plus de 30 ans, le groupe emeis s'est donné comme mission la santé et l'accompagnement de personnes en état de grande fragilité. Nous sommes près de 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui engagés chaque jour auprès des personnes fragiles : -...
Office manager
il y a 5 heures
Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité de notre back-office. Nous recherchons un Office Manager pour renforcer notre équipe et garantir une organisation fluide, conforme et qualitative. Vos missions En tant qu'Office Manager de notre organisme de formation, vous êtes le pivot essentiel de notre organisation administrative, logistique et pédagogique. Vous collaborez étroitement avec la direction, les formateurs, les stagiaires, les clients, les OPCO et nos partenaires institutionnels pour assurer la bonne exécution de nos formations, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi, etc.). Responsabilités principales Gestion administrative et qualité : vous gérez les comptes clients et dossiers de formation, rédigez les conventions, parcours, plannings formateurs et lettres de mission. Vous assurez également la gestion des feuilles de présence, évaluations et attestations, et veillez au respect des processus qualité (Qualiopi, OPCO, etc.). Gestion financière : vous émettez les devis et factures, suivez les règlements et relances, gérez les paiements des fournisseurs et les rapprochements bancaires. Vous assurez également le suivi des notes de frais et le suivi du chiffre d'affaires et de la trésorerie, en lien avec l'expert-comptable. Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord. Support opérationnel et coordination : vous faites office d'interface entre les clients, les consultants et la direction pédagogique. Vous organisez la logistique et l'administration des sessions de formation et contribuez à l'amélioration continue de nos procédures internes. Vous gérez également les relations avec les prestataires externes. Vos compétences Nous recherchons un(e) Office Manager avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou en tant que gestionnaire de formation (organisme de formation, ESN, cabinet de conseil, cabinet RH, etc.). Vos compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Excellente expression écrite et orale Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et proactivité Aisance avec les outils numériques (ERP formation, comptabilité, etc.) Notions de base en finances / comptabilité Ce que nous vous offrons : CDI avec statut cadre, 39h/semaine avec possibilité de temps partiel (3/5ème ou 4/5ème) Télétravail 2 à 3 jours par semaine Une structure à taille humaine, engagée et bienveillante Une équipe passionnée par le développement des compétences Un environnement stimulant où votre polyvalence fera la différence
