Office manager
il y a 7 jours
Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité de notre back-office. Nous recherchons un Office Manager pour renforcer notre équipe et garantir une organisation fluide, conforme et qualitative. Vos missions En tant qu'Office Manager de notre organisme de formation, vous êtes le pivot essentiel de notre organisation administrative, logistique et pédagogique. Vous collaborez étroitement avec la direction, les formateurs, les stagiaires, les clients, les OPCO et nos partenaires institutionnels pour assurer la bonne exécution de nos formations, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi, etc.). Responsabilités principales Gestion administrative et qualité : vous gérez les comptes clients et dossiers de formation, rédigez les conventions, parcours, plannings formateurs et lettres de mission. Vous assurez également la gestion des feuilles de présence, évaluations et attestations, et veillez au respect des processus qualité (Qualiopi, OPCO, etc.). Gestion financière : vous émettez les devis et factures, suivez les règlements et relances, gérez les paiements des fournisseurs et les rapprochements bancaires. Vous assurez également le suivi des notes de frais et le suivi du chiffre d'affaires et de la trésorerie, en lien avec l'expert-comptable. Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord. Support opérationnel et coordination : vous faites office d'interface entre les clients, les consultants et la direction pédagogique. Vous organisez la logistique et l'administration des sessions de formation et contribuez à l'amélioration continue de nos procédures internes. Vous gérez également les relations avec les prestataires externes. Vos compétences Nous recherchons un(e) Office Manager avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou en tant que gestionnaire de formation (organisme de formation, ESN, cabinet de conseil, cabinet RH, etc.). Vos compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Excellente expression écrite et orale Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et proactivité Aisance avec les outils numériques (ERP formation, comptabilité, etc.) Notions de base en finances / comptabilité Ce que nous vous offrons : CDI avec statut cadre, 39h/semaine avec possibilité de temps partiel (3/5ème ou 4/5ème) Télétravail 2 à 3 jours par semaine Une structure à taille humaine, engagée et bienveillante Une équipe passionnée par le développement des compétences Un environnement stimulant où votre polyvalence fera la différence
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Office manager
il y a 13 heures
Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps pleinRejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...
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Office manager
il y a 2 jours
Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps pleinRejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
il y a 3 jours
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager
il y a 4 jours
Puteaux, France Inop's Temps pleinLa société couvre l’ensemble des services liés à l’open talent, à savoir le sourcing de talents, le portage administratif et le portage salarial, la conformité fournisseurs, la formation et l’animation des communautés de talents ! Aujourd’hui, la Team People & Culture s’agrandit ! Nous recherchons notre futur **Office Manager...
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Chargé de RH
il y a 2 jours
Puteaux, France Puteaux Temps plein# Chargé de RH - Office Manager H/FAmaclio ProductionsPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailChargé de RH - Office Manager H/FSalaire : 28 000 € - 30 000 € brut / an### Le profil recherché- 3 à 4 ans d'expérience en RH généraliste - Organisation, rigueur et polyvalence - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Puteaux, France Homélior Temps plein**À propos**: **Depuis 2017**, on simplifie la rénovation énergétique des logements pour que chaque propriétaire puisse améliorer son confort, faire des économies et réduire son empreinte carbone. **Audit, financement, travaux, démarches administratives**:on gère tout, de A à Z**. Avec déjà plus de 75 000 clients accompagnés et plus de 140...
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Office Manager
il y a 3 jours
Puteaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...
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Office Manager
il y a 3 jours
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...
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Office Manager Bilingue Anglais H/F
il y a 1 jour
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.Gérer...
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Middle Office Officer
il y a 2 semaines
Puteaux, France AXA Funds Management Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
