Sourcing/contract Manager

**Start** **ASAP** **Duration** **> 12 months** emagine recherche pour son client final grand compte un(e) Sourcing/Contract Manager. Lieu : Saint-Denis (93) Démarrage : Début mars 2025 Rythme : TEMPS PLEIN - 2 jours de télétravail par semaine **Prestation 1 : Accompagnement du Sourcing, comprenant la stratégie de sourcing, la conduite des acquisitions, le pilotage des marchés, l’industrialisation des flux d’information.** Objectifs - Accompagner DGNUM dans l’élaboration des stratégies de Sourcing, au fil de l’eau, en lien avec les Achats Descriptif des tâches Stratégie de Sourcing - Identifier et documenter la démarche pour les opérations de Sourcing proposées - Définir et mettre en œuvre les procédures (développement et validation) du Business Case (Budget de référence et d’engagement) - Identifier et documenter le modèle de gouvernance - Réaliser une étude d'impact et de risques Phase Acquisition Planification du Sourcing - Définir et mettre en œuvre des plans pour gérer chaque opération en mode projet (planning détaillé, objectifs, acteurs) : mise en place du projet de Sourcing - Définir les services et les conditions de service : définition du service attendu - Définir et mettre en œuvre les procédures de sélection technique des prestataires : procédures de sélection des prestataires - Définir les critères d'évaluation technique pour la sélection des prestataires : critères d’évaluation technique - Rédiger le cahier des charges, préparer les besoins à transmettre aux prestataires selon les procédures - Accompagner à la préparation de la réponse aux appels à projets européens et nationaux (Etat Français) pour mettre à plat les besoins des projets, le sourcing associé et constituer les dossiers de financement avec les acteurs internes. Evaluation des fournisseurs - Identifier les fournisseurs potentiels, évaluer les services proposés, et sélectionner un fournisseur - Communiquer les besoins aux prestataires en respectant les procédures Contractualisation - Confirmer les hypothèses de l'opération, négocier et contractualiser les éléments techniques avec le fournisseur retenu, en lien avec les Achats - Définir et mettre en œuvre un guide de négociation technique avec les prestataires - Organiser et suivre les négociations avec les prestataires, en lien avec les Achats - Définir les rôles et responsabilités respectifs du client et du prestataire, en lien avec les Achats - Formaliser les engagements de niveaux de service et la mesure des performances, en lien avec les Achats - Définir et mettre en œuvre les procédures de validation des documents contractuels, en lien avec les Achats Résultats et livrables attendus - Dossiers de stratégies de Sourcing répondant aux besoins exprimés par la direction - Dossiers bénéficiaires des Instances Achat du prochain marché d’intégration Objectifs - Piloter les évolutions des cycles contractuels en cours et à venir Descriptif des tâches Contract Manager sur les phases de Transition, de Fournitures des Services et Réversibilité - Assurer que la qualité de service et la satisfaction client soit maintenue tout au long de la transition - Vérifier le respect des échéances des transitions pour éviter des surcoûts liés à la présence prolongée du fournisseur sortant - Présenter aux équipes les pratiques cibles du CdS - Piloter l’avancement de la rédaction du PQS et du PQP de T&I - Coordonner la mise à disposition des moyens logistiques (postes de travail, bureaux, salles de formation, VM ) - Piloter les ouvertures de flux - Planifier les COPIL T&I - Piloter l’avancement des chantiers de T&I et l’atteinte des jalons du projet de T&I - Piloter et mettre en œuvre les outils spécifiques au CdS - Accompagner les opérationnels dans la mise en place des bonnes pratiques - Suivre avec la SSI la conformité aux exigences de sécurité et coordonner les dérogations nécessaires - Participer au chantier d’étalonnage des abaques - Présenter aux équipes les pratiques cibles du CdS - Piloter les contrats en phase de fourniture des services (coûts, respect des indicateurs contractuels, satisfaction client et amélioration continue) - Mettre en lumière les grandes phases contractuelles pluriannuelles dans le cadre de ces contrats (feuille de route) et anticiper les besoins à venir Résultats et livrables attendus - Pilotage des phases de transition, de fournitures des services et de réversibilité tout au long des cycles contractuels.