Assistant Administratif

il y a 5 jours


SaintThibaultdesVignes, France Formasphere® by H-INSTITUT CONSEILS & EXAMENS® Temps plein

Formasphere® by H-INSTITUT CONSEILS & EXAMENS® recrute pour son pôle Administratif:
Sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous assurez la gestion administrative:

- Assurer l'accueil et l'information des stagiaires concernant le suivi administratif de leur dossier de formation par téléphone ou en présentiel.
- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers des stagiaires et autres documents pendant et à la fin de chaque session de formation
- Vérifier la conformité entre les dossiers et les informations saisies dans le CRM
- Contrôler les déclarations d'entrée et de sortie de formation des stagiaires

Edition et archivage des attestations, diplômes, certificats... et assurer leurs remises aux intéressés
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Authentification des documents et gestion de contrôle
- Suivi des formateurs et intervenants
- Veille réglementaire, pédagogique et juridique
- Gestion des plaintes et incidents
- Participer à la mise en place des statistiques pour le compte du service développementQualités requises:
Rigueur-Autonomie-Polyvalence-Organisation
- Travail en équipe

Savoir Faire:
Accueillir une clientèle
- outils bureautiques - Réaliser de la gestion administrative
- archivage

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Thibault-des-Vignes, France PLITAL CONSTRUCTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), pour notre agence de Saint Thibault des Vignes. Vous serez en contact direct avec le(s) conducteur(s) de travaux et les assisterez dans la gestion de leurs dossiers clients. Vos principales missions seront: - Saisie de commandes - Gestion du planning d’intervention des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Thibault-des-Vignes, France HERMES GASTRONOMIE Temps plein

    **Poste proposés** - Assistante administrative CDI Temps plein **Notre métier** Grossiste alimentaire **Notre priorité** - La satisfaction client ! **Vos missions** - Gestion administrative fournisseur - Enregistrement des factures - Règlement selon les échéances - Suivi des demandes d’avoir - Gestion administrative Client - Facturation jour -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Thibault-des-Vignes, France BA-TEM Temps plein

    **Job Overview** **Duties**: - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du...

  • Assistante administrative

    il y a 3 heures


    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France La Compagnie des Toits Temps plein

    Descriptif du posteRejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord.En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et opérationnelle de l'agence. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Thibault-des-Vignes, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est spécialisé dans les solutions de vidéoprotection, Contrôle d'accès, Sécurité Incendie et Alarme incendie à Paris et Ile-de-France. Lieu : Saint-Thibault des vignes 77 Type de contrat : intérim en préembauche Base hebdomadaire : 35H Salaire : selon profil Vos missions: Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France LA COMPAGNIE DES TOITS Temps plein

    Description offre :Descriptif du poste Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord.En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et opérationnelle...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France PLITAL CONSTRUCTION Temps plein

    Plital Construction - Roger Moureu est une entreprise à taille humaine en perpétuelle évolution qui œuvre dans le domaine du BTP auprès de clients privés et publics. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), pour notre agence de Saint Thibault des Vignes. Vous serez en contact direct avec le(s) conducteur(s) de travaux et...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France PLITAL CONSTRUCTION Temps plein

    Plital Construction - Roger Moureu est une entreprise à taille humaine en perpétuelle évolution qui œuvre dans le domaine du BTP auprès de clients privés et publics. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), pour notre agence de Saint Thibault des Vignes. Vous serez en contact direct avec le(s) conducteur(s) de travaux et...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France piab Temps plein

    **Nous**: Piab est un acteur international reconnu dans la conception et la distribution de solutions d’automatisation par le vide. Depuis plus de 70 ans nous fabriquons et commercialisons des produits de préhensions par aspiration, préhenseurs par robots et solutions de ventouses. Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e)...


  • Saint-Thibault-des-Vignes, France BSI Temps plein

    **B.S.I.**, société spécialisée en Protection Incendie, **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en matière de Protection Incendie.** Dans le cadre de notre développement, **nous renforçons notre Pôle Protection Incendie** et recherchons **un(e)...