Assistante administrative H/F

il y a 2 semaines

SaintThibaultdesVignes, Île-de-France LA COMPAGNIE DES TOITS Temps plein
Description offre :

Descriptif du poste

Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord.

En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et opérationnelle de l'agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l'agence.

Votre activité quotidienne est facilitée par l'utilisation d'un CRM dédié en plus du pack Office.

Vos missions

  • Assurer l'accueil physique (livreurs …) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
  • Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
  • Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers,…).
  • Gérer les fournitures de l'agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
  • Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
  • Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d'impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
  • Suivre les encaissements et les achats.
  • Préparer les éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.

À propos

L'enseigne la Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : couverture, zinguerie, étanchéité et amiante. L'entreprise intervient auprès de ses clients BtoB avec une offre de services qui s'articule autour de 3 pôles : les Etudes, les Interventions et la Maintenance. L'objectif est de répondre aux

enjeux posés par les toitures de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, collectivités et administrations, secteur immobilier, établissements de santé, commerces et services, prescripteurs.

Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie

Nombre d'heures par semaine:

24

Profil recherché :

Votre profil

  • Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
  • Aisance relationnelle et sens du contact
  • Discrétion
  • Rigueur, méthode, organisation et structuration
  • Formation Baccalauréat
  • Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
  • Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
  • Titulaire du permis B
Avantages :
  • Complémentaire santé
Horaires :
  • Travail en journée

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France La Compagnie des Toits Temps plein

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  • CDI Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France Entreprise Temps plein

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  • un(e) assistant(e) de production bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France GALIS Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTIONBILINGUE ANGLAISQui sommes-nous ?En plus de 28 années d'activité, GALIS est aujourd'hui leader sur son marché. Ses expertises couvrent le conseil, la création et l'installation d'espaces de marque et de stand d'exposition. Chez GALIS, nous prônons une politique commerciale axée sur le service clients ainsi qu'une...

  • un(e) assistant(e) de production

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France GALIS Temps plein

    Qui sommes-nous ?En plus de 28 années d'activité, GALIS est aujourd'hui leader sur son marché. Ses expertises couvrent le conseil, la création et l'installation d'espaces de marque et de stand d'exposition. Chez GALIS, nous prônons une politique commerciale axée sur le service clients ainsi qu'une approche conseil pour chaque projet.NOS CHIFFRES CLECA...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

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    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant(e) administratif(ve) garage

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France GROUPE BIR Temps plein

    Rejoignez un Groupe qui bouge BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d'euros de chiffre d'affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d'activités : travaux de terrassement, de distribution...

  • Assistant Administratif de formation

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...

  • Un Comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France Galis Temps plein

    Nous recrutonsUN COMPTABLE F/HPour notre service comptabilité situé à SAINT-THIBAULT-DES-VIGNESQui sommes-nous ?Nous sommes une agence 100% Design d'espaces & Evènementiel, leader en France du Design Stand pour les évènements salons depuis 2020.Notre chiffres clés : CA Groupe : 35 M€ /700 clients/ 1500 réalisations/175 collaborateursNos bureaux...

  • un menuisier h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France GALIS Temps plein

    Nous recrutonsUN MENUISIER H/FPour notre site de SAINT-THIBAULT-DES-VIGNESNotre candidat(e) idéal(e)Pour accompagner notre très forte croissance et renforcer notre équipe, nous recrutons un menuisier H/F qui aura en charge la construction, la pose et la dépose de stands en atelier ou sur chantier.Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez plus...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...