Assistante administrative H/F

il y a 2 semaines

SaintThibaultdesVignes, Île-de-France LA COMPAGNIE DES TOITS Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an
Description offre :

Descriptif du poste

Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord.

En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et opérationnelle de l'agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l'agence.

Votre activité quotidienne est facilitée par l'utilisation d'un CRM dédié en plus du pack Office.

Vos missions

  • Assurer l'accueil physique (livreurs …) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
  • Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
  • Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers,…).
  • Gérer les fournitures de l'agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
  • Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
  • Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d'impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
  • Suivre les encaissements et les achats.
  • Préparer les éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.

À propos

L'enseigne la Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : couverture, zinguerie, étanchéité et amiante. L'entreprise intervient auprès de ses clients BtoB avec une offre de services qui s'articule autour de 3 pôles : les Etudes, les Interventions et la Maintenance. L'objectif est de répondre aux

enjeux posés par les toitures de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, collectivités et administrations, secteur immobilier, établissements de santé, commerces et services, prescripteurs.

Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie

Nombre d'heures par semaine:

24

Profil recherché :

Votre profil

  • Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
  • Aisance relationnelle et sens du contact
  • Discrétion
  • Rigueur, méthode, organisation et structuration
  • Formation Baccalauréat
  • Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
  • Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
  • Titulaire du permis B
Avantages :
  • Complémentaire santé
Horaires :
  • Travail en journée

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France GALIS Temps plein 25 000 € - 30 000 € par an

    Notre agence EVOLU Stand, filiale du groupe GALIS, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) pour renforcer l'équipe commerciale. En plus de 28 années d'activité, GALIS est aujourd'hui leader sur son marché. Ses expertises couvrent le conseil, la création et l'installation d'espaces de marque et de stand d'exposition. Chez GALIS, nous...

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    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

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