Assistante administrative

il y a 2 semaines

SaintThibaultdesVignes, Île-de-France La Compagnie des Toits Temps plein

Descriptif du poste
Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord.

En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et opérationnelle de l'agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l'agence.

Votre activité quotidienne est facilitée par l'utilisation d'un CRM dédié en plus du pack Office.

Vos missions

  • Assurer l'accueil physique (livreurs …) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
  • Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
  • Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers,…).
  • Gérer les fournitures de l'agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
  • Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
  • Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d'impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
  • Suivre les encaissements et les achats.
  • Préparer les éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.

À propos
L'enseigne la Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : couverture, zinguerie, étanchéité et amiante. L'entreprise intervient auprès de ses clients BtoB avec une offre de services qui s'articule autour de 3 pôles : les Etudes, les Interventions et la Maintenance. L'objectif est de répondre aux

enjeux posés par les toitures de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, collectivités et administrations, secteur immobilier, établissements de santé, commerces et services, prescripteurs.

Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie
Votre profil

  • Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
  • Aisance relationnelle et sens du contact
  • Discrétion
  • Rigueur, méthode, organisation et structuration
  • Formation Baccalauréat
  • Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
  • Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
  • Titulaire du permis B

  • CDI Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDescriptif du posteRejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord. En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France LA COMPAGNIE DES TOITS Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant(e) administratif(ve) garage

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France GROUPE BIR Temps plein

    Rejoignez un Groupe qui bouge BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d'euros de chiffre d'affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d'activités : travaux de terrassement, de distribution...

  • Assistant Administratif de formation

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...

  • Assistant administratif et logistique

    il y a 2 semaines

    Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France CPI GLOBAL Temps plein

    À propos de l'entrepriseCPI GLOBAL, leader innovant dans le secteur du retail, se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.Fondée sur des valeurs de rigueur, d'innovation et de collaboration, notre entreprise s'est imposée comme un acteur clé grâce à une croissance constante et une présence...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-lès-Corbeil, Île-de-France Soprema Group Temps plein

    DescriptionGCEB recrute, pour renforcer ses équipes présentes à ST-GERMAIN-LES-CORBEIL (91), un :Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur GCEB ServicesGCEB Services est un secteur dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.Au sein de l'agence, vous...

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    il y a 2 semaines

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France Turquoise home Carrelage Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en...

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    il y a 1 semaine

    Saint-Mandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Publié le 28/11/2025AdministratifL'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : Assistant(e) Médico Administrative à Temps...

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    il y a 4 jours

    Saint-Omer, Hauts-de-France AREX - L'ART DU BATIMENT Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administrative et CommercialeLieu : Saint-Omer (62)Type de contrat : CDI / Temps pleinPrise de poste : Dès que possibleQui sommes-nous ?Cabinet spécialisé dans les diagnostics immobiliers et expertise technique, nous accompagnons depuis plusieurs années particuliers, agences immobilières, notaires et bailleurs dans la...