Agent de Gestion Administrative Et D'accueil

il y a 2 jours

Colmar, France Colmar Temps plein

**MAIRIE DE COLMAR**

**PETITE ENFANCE**

**Agent de gestion administrative et d'accueil (h/f)**:
**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la cheffe de service et de la hiérarchie administrative, vous serez chargé(e) principalement:

- Du secrétariat du service
- De recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- D’assurer le bon fonctionnement pratique du service par la prise en charge de la logistique matérielle
- De suivre et gérer les dossiers administratifs
- D’assister un ou plusieurs responsables ou collègues dans l'organisation du travail
- De soutenir administrativement des directrices de structure

Activités complémentaires:

- Remplacement sur le poste d’agent d’accueil (binôme agent d’accueil)
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation en collaboration avec la référente technique
- Participation au suivi des stages des étudiants en collaboration avec la référente technique
- Gérer, en binôme, le planning du personnel chargé des remplacements afin d’assurer la continuité du service public
- Être le binôme de l’agent chargé de la facturation des frais de garde aux familles et à la CeA et de l’agent comptable (édition de bons de commande)

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service

**PROFIL ATTENDU**

**Profil**:

- Recrutement statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Formation Bac ou Bac+2 dans les métiers du secrétariat et de l’accueil

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Connaissance des procédures administratives
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers et mails
- Gérer les priorités et appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Savoir prendre des initiatives pour aider et améliorer le travail de l’équipe et être un véritable soutien du chef de service
- Savoir anticiper et planifier les tâches sur l’année

**Qualités**:

- Qualités relationnelles : sens de l’écoute et de l’accueil, observation, aptitude à travailler en équipe, discrétion et réserve
- Faculté d’adaptation, ouverture d’esprit
- Assiduité, ponctualité et disponibilité
- Tolérance, patience, dynamisme

**PARTICULARITÉ DU POSTE**

**Temps de travail**: 38h30 par semaine avec RTT, 5 jours par semaine

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute un agent d'accueil à temps non complet (50%) H/F pour le Standard.** **Définition** - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. -...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Colmar, France ARSEA - AEMO 68 Colmar Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Dans le cadre d'une création de poste, le service AEMO 68 / Site Colmar recherche un Agent administratif (H/F), pour prise de poste immédiate. Bac Pro Secrétariat Débutant accepté mais une première expérience à un poste d'accueil sera appréciée **Missions**: Sous la responsabilité de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Le **Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS)** est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap. L’établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d’assurer dans les meilleures...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Etablissement**: Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute un Adjoint Administratif H/F, à temps plein pour un CDD de 2 mois reconductible dans le cadre d’un remplacement.** **Missions**: Sous la responsabilité du chef de...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 13 heures

    Colmar, France CAHETHEL GROUPE Temps plein

    **CAHETHEL Groupe** est une entité gérant 6 filiales de nettoyage industriel basées dans le Haut-Rhin (400 salariés). En très forte expansion, nous développons des prestations administratives au sein de notre holding pour nos agences sous l'enseigne **REGIO NETTOYAGE**. Notre force est un service haut de gamme associée à une démarche...

  • Adjoint Administratif Mi-temps

    il y a 2 jours

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Le **Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS)** est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap. L’établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d’assurer dans les meilleures...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Colmar, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Colmar Route de Selestat, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Adjoint Administratif à Mi-temps

    il y a 2 jours

    Colmar, France Centre hospitalier départemental Centre départemental de repos et de soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à mi-temps (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** QUI SOMMES NOUS ? Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Colmar, France Colmar Temps plein

    -Date de publication : 14 août 2025- Permanent **Localisation**: - 68000 Colmar, Grand Est**A propos**: Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A...