Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et

il y a 4 jours

Bordeaux, France Acom Temps plein

Fibois réalise des actions concourant à la structuration et à la promotion de la Filière et de ses acteurs, à l’accompagnement des entreprises à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Le siège social de l’organisation est basé à Bordeaux et la structure dispose de plusieurs antennes territoriales sur le territoire de la Nouvelle - Aquitaine. L’effectif est de 11 salariés répartis sur 5 antennes en Nouvelle - Aquitaine.

Le poste à pourvoir est à Bordeaux.

Vous êtes rattaché (e) à la Direction Générale de l’organisation. Pour ce faire vous assurez:
**La gestion comptable et financière**:
Appliquer la stratégie financière et les procédures établies par le Conseil d’Administration, notamment:

- Contribuer au montage financier des projets de l’organisation
- Gérer les recouvrements de créances
- Appliquer la conformité aux règles comptables légales et en assurer le contrôle avec le trésorier, l’expert-comptable et le CAC
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie,

Assurer les encaissements:

- Adhésions : facturation, suivi des paiements
- Subventions régionales, départementales et partenaires financiers : établissement des demandes et suivi des paiements
- Assurer les décaissements : devis, facturation et suivi fournisseurs
- Assurer les relations avec les établissements bancaires
- Participation à la préparation des situations comptables et clôture des comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

**La gestion administrative**:

- Du personnel : suivi et transmission des éléments variables de paie au prestataire de l’organisation et préparation des virements de paie. Suivi des déclarations sociales et autres obligations.
- Secrétariat de la Direction générale : agenda, traitement du courrier et courriels, mise en forme des courriers et notes internes, diffusion et classement.
- Participation à la préparation des réunions relevant des obligations statutaires (Assemblées Générales, Conseils d’Administration et Bureaux). Rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- La gestion de la base de données des adhérents et partenaires : saisie et gestion des entités, contacts et évènements.
- L’organisation des déplacements, des salles, restaurants, hôtels dans le cadre des réunions et manifestations (collaborateurs et élus).

Et toute autre mission d’assistance à la direction générale.

Vous maîtrisez et appliquer les principes de la comptabilité générale et analytique.

Vous maîtrisez parfaitement l’écrit et les outils informatiques (**condition indispensable**). Logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat.

Vous avez une connaissance et une compréhension du fonctionnement d’une association.

Vous êtes autonome, réactif (ve), très organisé (e), vous avez un bon relationnel car c’est avant tout un poste de coordination et vous savez prendre des initiatives.

Pas de Télétravail.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France LES BATEAUX BORDELAIS Temps plein

    **À propos du poste** Au cœur du service administratif, l’Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptable assure la fiabilité des données RH et comptables de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la structuration des processus internes, le suivi des obligations légales et le bon déroulement des opérations comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Fondation Bordeaux Université Temps plein

    La Fondation Bordeaux Université est un levier de solidarité. Une interface entre les mondes universitaire et socioéconomique de notre région. À la recherche de valeur partagée dans l’intérêt général pour répondre collectivement aux enjeux sociaux, économiques et environnementaux de notre société grâce au mécénat. NOTRE MISSION La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur. Dans le cadre de sa mission d'utilité...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 heure

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France EXPERT COM Temps plein

    La société **EXPERT COM** recherche un **ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE H/F **pour son agence basée à **Mérignac (33)** dans le cadre d’un **CDI**. Rattaché(e) au service administratif, vos principales tâches seront les suivantes: - Gestion administrative et comptable : * - Contrôle de facturation opérateur - Gestion et suivi des...

  • Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France W-Architectures Temps plein

    **Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser une mission précise. Vous serez en charge de mettre à jour le paramétrage technique d'un contrat Frais de Santé sur notre outil informatique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ATINA Temps plein

    **CDI - Assistant(e) Administratif(ve) H/F** L’Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2800 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une...