Assistant Administratif Flotte

il y a 3 semaines


Nanterre, France Chabé Temps plein
Entreprise familiale fondée en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, accueils VIP sous douane, excursions, chauffeur à disposition mais aussi transport événementiel, grâce à ses 9 filiales régionales, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingues disponible 24/7, Chabé accompagne ses clients partout dans le monde, à chaque instant. Chabé, expert de la mobilité sur-mesure en faisant l’exception la règle Résumé du poste A. Description de la mission
- Préparation / sortie des documents pour restitution
- Gestion des cessions véhicules d’occasion
- Suivi des badges parking pro ADP indépendant
- Refacturations diverses origines
- Suivi des financements Chabé / Chaff
- Gestion mise à la route véhicules neufs
- Demande des CPI (immatriculations provisoires)
- Demande inscription assurance
- Commande des macarons Chabé & WG
- Commande des vignettes « crit’air »
- Création des badges carburant
- Création de Macarons VTC
- Réception des cartes grises provisoires
- Préparation pochette documents véhicules neufs
- Gestion administrative des ventes
- Prise de rdv pour installation boitier de géolocalisation Responsabilités annexes à cette fonction Ø Collaboration avec la coordination gestion de flotte, et les services des indépendants et techniques Ø Relation externe et inter-pôles Ø Gestion administrative Ø Participation à l’évolution des process Ø Application des procédures et des différents règlements Ø Back Up autres postes B. Compétences
- Bonne organisation
- Aisance relationnelle
- Rigueur et méthode
- Travail en équipe / communication
- Connaissances informatiques C. Objectifs
- Apporter de la rigueur aux autres pôles
- Optimisation du service
- Fluidifier la gestion administrative Type d'emploi : CDI

Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien

Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:
- gestion flotte: 5 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel


  • Nanterre, France FAB Group Temps plein

    Rattaché au Gestionnaire du Parc Automobile, vous intervenez sur le suivi administratif d'un parc de 500 véhicules.A ce titre vous êtes en charge de :Gestion des contraventions ;Traitement du courrier ;Gestion des LMD/ LLD ;Gestions des demandes par mails (procédure véhicule, relance collaborateurs) ;Maintien à jour des fichiers véhicules.Le poste,...


  • Nanterre, France SCC France Temps plein

    Gestionnaire Flotte automobile H/F - Administratif SCC est la division « technologie » du Groupe Rigby. Premier groupe informatique privé en Europe, SCC est un acteur majeur de l'intégration et des services informatiques d'infrastructure. L'ambition de SCC est de fournir à ses clients des solutions technologiques et des services intégrés pour assurer...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au...


  • Nanterre, France Rush school Temps plein

    Recevoir, orienter et informer les visiteurs. - Gérer les appels téléphoniques entrants et transmettre les messages. - Maintenir un environnement d’accueil professionnel et chaleureux. - Mettre à jour les plannings des équipes et de la direction. - Planifier les rendez-vous et coordonner les disponibilités. - Assurer le suivi des modifications ou...

  • Administrative Pole Assistant

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...

  • Deaf assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **DEAF_Assistant administratif**: **Référence**: 24.1591**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Pilotage des Etablissements Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...


  • Nanterre, France Rhenus SE & Co. KG Temps plein

    Un prestataire logistique international recherche un(e) Employé(e) Administratif d'Exploitation pour leur site à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion de l'interface avec les transporteurs et d'assurer la satisfaction des clients. Les missions incluent la supervision des opérations quotidiennes, le suivi des indicateurs clés et la gestion des...


  • Nanterre, France Gan Prévoyance Temps plein

    Gan Prévoyance, filiale du groupe Groupama, est spécialisée depuis plus de 70 ans dans la protection sociale complémentaire. Forts de nos 500 commerciaux déployés sur tout le territoire, notre objectif est la satisfaction de nos clients au travers de produits adaptés et d'un service de proximité. Au sein du réseau commercial itinérant de Gan...


  • Nanterre, Île-de-France Æneas Groupe Temps plein

    ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu'à...