Deaf assistant Administratif

**DEAF_Assistant administratif**:
**Référence**: 24.1591**:
**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

Rédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Pilotage des Etablissements Gestion des Droits et Prestations
**Votre pôle/direction

Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

En lien avec le Responsable Droit de l’Enfant et de la Famille, vous assurez le traitement des réponses aux demandes des usagers (réclamations, accès aux dossiers ). Vous garantissez la bonne gestion administrative des dépôts de requêtes

Vous êtes chargé de l’instruction du volet responsabilité civile des procédures en cours. Vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat de la CESSEC (Commission d’examen de la situation et du statut de l’enfant confié)

A ce titre, les activités principales seront :**:Vos activités

Activité 1 : Instruire les demandes des usagers:

- courriers de réclamation : accuser réception, puis collecter les éléments d’information auprès des Services de Solidarités Territoriales et des partenaires, rédiger des courriers de réponse aux usagers
- accès aux dossiers : préparer les dossiers, tenir des entretiens et rédiger des comptes rendus

Activité 2
- Assurer la gestion administrative des dépôts de requêtes au pénal et au civil : tenue des dossiers individuels, rédaction de courriers, demandes de pièces, prises de rendez-vous avec les enfants, les avocats, les éducateurs, organisation et compte rendus de réunions ; suivi du paiement des honoraires d’avocats et de la récupération des frais de justice

Activité 3 : Instruire le volet responsabilité civile des procédures en cours:

- Assurer le recouvrement et la gestion des dommages et intérêts revenant aux mineurs
- Instruire des dossiers de sinistres commis ou subis par les enfants confiés

Activité 4
- Secrétariat CESSEC : analyser et suivre le tableau de recensement des situations, prioriser leur ordre de passage en commission, constituer des dossiers, convoquer les participants, rédiger, diffuser et suivre les avis de la commission
- Faire le bilan d'activité annuel, le secrétariat des instances techniques et synthèses relatives au délaissement parental ou au statut de l'enfant

Activité 5
- Elaborer des tableaux de bord et rapports d’activité
**Profil

Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel, issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.

Savoirs:

- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
- Connaissance des missions et circuits de la protection de l’enfance
- Connaissance des circuits de procédure pénale et civile
- Technique de rédaction administrative
- Connaissances informatiques : Word et Excel

Savoir-faire:

- Savoir appliquer une procédure
- Savoir analyser des documents, réglementations
- Travailler en équipe et transversalité
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Elaborer des tableaux de bord
- Savoir alerter et rendre compte

Savoir-être:

- Sens des relations humaines et du service public
- Autonomie
- Capacités d’adaptation
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre