Adjoint en Gestion Administrative Pôle de

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le technicien en gestion administrative du pôle PRCIE exerce son activité sous l’autorité de la responsable du Pôle. Il assure le suivi administratif de la structure fédérative de recherche SFERE Provence. Instruire les dossiers de gestion courante de SFERE- Provence et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; Organiser les instances de SFERE- Provence : Conseils de Fédération, Conseils Scientifiques, Conseils Scientifiques restreints ; Rédiger les comptes-rendus des réunions ; Veiller et diffuser les appels à projets, les appels à communications, les appels à contribution dans le domaine des recherches en éducation Administrer le site SFERE-Provence (intranet et internet) ; Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion de la structure (mise à jour des membres de la structure, des listes de diffusion, etc.) ; Gérer la collection SFERE—Provence dans HAL-AMU ; Développer et alimenter des « Carnets de 5FERE-Provence » sur Hypothèses ; Participer au niveau logistique à l‘organisation des formations organisées par SFERE-P (HAL, logiciel de statistiques R, etc.). **Gestion administrative PRCIE** Instruire les dossiers de gestion courante du PRCIE et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes : mise à jour des pages recherche du site INSPE (intranet et internet) ; Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative et financière), rédiger les comptes-rendus des réunions du pôle **Soutien à la recherche** Soutenir l’organisation des stages recherches des étudiants en flatter Métiers de l’Enseignement, de l’éducation et de la Formation ; Demander l’ouverture, configurer et aide à la prise en main des plateformes Sciencesconf Diffuser les informations concernant les évènements ; Participer à l’organisation logistique des événements _(réservation _de salles, commandes de buffets, prise de contact avec les conférenciers pour leurs réservations de voyage et de séjour, transmission des données au PRN) ; Monter les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités en lien avec la DRV d'AMU (FIR AMU, Mairie, CD13, MPM, FNSH). **Profil**: **Connaissances** Connaissance du système éducatif français, de l'organisation et fonctionnement de l'établissement et de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de document - Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet - Techniques de communication Langue anglaise : AI à A2 **Compétences opérationnelles** Accueillir les populations concernées et prendre des messages Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes, externes et internationaux Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte - Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques Compétence en gestion financière souhaitée **Compétences comportementales** Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités - Réactivité - Capacités d’adaptation Sens relationnel et aptitudes interculturelles Discrétion et réserve - Rigueur - Capacité d’autonomie Goût du travail en équipe **Les avantages AMU**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - **Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté**: - **Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté** pour les agents non titulaire - **Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an**: - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois **(sur demande)**: - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’a