Assistant/assistant(E) Operationnel(Le) Amo

Dans le cadre du plan « Marseille en grand », annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l’Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à la Société Publique des Ecoles Marseillaises (SPEM), Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), crée le 3 février 2022 et dont le capital est détenu à parité par la Ville de Marseille et par l’Etat.

Constituée de 39 collaborateurs à ce jour (effectif cible de 45 personnes à un horizon d’un an), la SPEM est une société de projets qui se doit de rester agile et qui est amenée à structurer ses méthodes et son environnement de travail dans le cadre de l’accroissement de son effectif. A capitaux publics mais de droit privé, le code du travail et la Convention collective SYNTEC sont le cadre légal dans lequel la société noue ses liens avec ses collaborateurs.

**ACTIVITES DE LA DIRECTION**

L’intervention de la SPEM est organisée essentiellement par un accord cadre de marché de partenariat signé avec la ville de Marseille, laquelle confie à la SPEM la mise en œuvre du Plan Ecoles par vagues d’opérations, qui chacune donne lieu à la signature d’un marché subséquent à l’accord cadre. Elle est tenue de respecter les objectifs sur lesquels la Société s’est engagée contractuellement avec la Ville.

La Direction de la Maîtrise d’Ouvrage intervient opérationnellement sur la totalité des écoles dont la ville lui confie la charge. Elle est organisée autour de directions des opérations et d’un service d’appui administratif. Elle doit respecter un cadre budgétaire calendaire et veiller à livrer des ouvrages respectant un cahier des charges partagé avec la Ville.

A date, la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage compte 15 salariés dont 9 Chef de projets.

En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur d'Opérations et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes. 

Vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon déroulement et la réussite des opérations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la société. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées. 

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif et technique, essentiel pour la réussite des opérations.

**Vos Responsabilités **:
Vous participerez au suivi des opérations sur le plan opérationnel, administratif, financier et juridique, jusqu'à l'achèvement des travaux.

1. Support Opérationnel et Administratif:

- Mettre à jour les outils informatiques de suivi de projet.
- Gérer les commandes en demandant des devis, en élaborant les bons de commande et en suivant la facturation.
- Vérifier et présenter les dossiers d’agrément de sous-traitants pour validation.
- Suivre l'évolution administrative et financière des marchés et des opérations via des tableaux de suivi ou des logiciels dédiés (en charge de la préparation des ordres de service, avenants )
- Préparer les réunions et les documents afférents.
- Suivre les déclarations administratives et les autorisations nécessaires.
- Assurer le suivi technique et administratif des demandes concessionnaires tout au long du projet.
- Rédiger des documents, prendre des notes et mettre en forme divers écrits.
- Effectuer des recherches d’informations, instruire les dossiers et participer à la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.

2. Activités secondaires:

- En fonction de vos compétences et de vos intérêts, vous pourrez prendre en charge des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de la direction MOA.
- Selon votre profil et des plans de charge, vous pourrez être amené(e) à gérer des opérations en tant que chef de projets.
- S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité et d’adaptation, le périmètre de votre poste pouvant évoluer.
- Vous contribuerez activement à la vie de la direction MOA et de la société en participant à son amélioration continue.

**PROFIL RECHERCHE**

Pour ce poste nous recherchons une personne:

- Réactif(ve) et capable de s'adapter rapidement aux différentes situations.
- Rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement les tâches et respecter les délais.
- Esprit d'équipe pour collaborer harmonieusement avec les chefs de projets et autres membres de l'équipe.

**Qualifications requises**:

- Titulaire d’un bac +3 dans le domaine de la construction, de l’immobilier ou un domaine connexe.
- Expérience préalable en maîtrise d'ouvrage, immobilier, architecture ou BTP.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- La maîtrise du logiciel GO/Progisem constitue un atout supplémentaire.
- Titulaire d