Assistant/assistant(E) Operationnel(Le) Amo

il y a 5 jours

Marseille e, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur d'Opérations et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes. 

Vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon déroulement et la réussite des opérations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la société. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées. 

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif et technique, essentiel pour la réussite des opérations.

**Vos Responsabilités **:
Vous participerez au suivi des opérations sur le plan opérationnel, administratif, financier et juridique, jusqu'à l'achèvement des travaux.

1. Support Opérationnel et Administratif:

- Mettre à jour les outils informatiques de suivi de projet.
- Gérer les commandes en demandant des devis, en élaborant les bons de commande et en suivant la facturation.
- Vérifier et présenter les dossiers d’agrément de sous-traitants pour validation.
- Suivre l'évolution administrative et financière des marchés et des opérations via des tableaux de suivi ou des logiciels dédiés (en charge de la préparation des ordres de service, avenants )
- Préparer les réunions et les documents afférents.
- Suivre les déclarations administratives et les autorisations nécessaires.
- Assurer le suivi technique et administratif des demandes concessionnaires tout au long du projet.
- Rédiger des documents, prendre des notes et mettre en forme divers écrits.
- Effectuer des recherches d’informations, instruire les dossiers et participer à la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.

2. Activités secondaires:

- En fonction de vos compétences et de vos intérêts, vous pourrez prendre en charge des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de la direction MOA.
- Selon votre profil et des plans de charge, vous pourrez être amené(e) à gérer des opérations en tant que chef de projets.
- S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité et d’adaptation, le périmètre de votre poste pouvant évoluer.
- Vous contribuerez activement à la vie de la direction MOA et de la société en participant à son amélioration continue.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille 2e)

Date de début prévue : 02/12/2024

  • Assistant/assistant(E) Operationnel(Le) Amo

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    il y a 5 jours

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    il y a 7 jours

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    Arcadis est le leader mondial des solutions durables de conception, d'ingénierie et de conseil pour les biens naturels et bâtis. Nous sommes plus de personnes, dans plus de 70 pays, à nous consacrer à l'amélioration de la qualité de vie. Chacun a un rôle important à jouer. Grâce à la puissance de nombreux esprits curieux, nous pouvons, ensemble,...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

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  • Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projet Construction AMO

    il y a 2 semaines

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Arcadis Temps plein

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  • Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projet Construction AMO

    il y a 4 jours

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Arcadis Temps plein

    DescriptionArcadis est le leader mondial des solutions durables de conception, d'ingénierie et de conseil pour les biens naturels et bâtis. Nous sommes plus de personnes, dans plus de 70 pays, à nous consacrer à l'amélioration de la qualité de vie. Chacun a un rôle important à jouer. Grâce à la puissance de nombreux esprits curieux, nous pouvons,...

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  • Alternance Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 2 heures

    Marseille, France KPI Expertises 83 Temps plein

    Fort de plus de 15 ans d’existence **KPI Groupe** est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 320 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —> Agilité (et oui...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) ADV (en Administration des Ventes) au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la...

  • Assistante opérationnelle H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, France Talented International Temps plein

    Notre client dans la conception, la réalisation en travaux. Recherche un.e Assistante opérationnelle H/F basé à Marignane (13).Rattaché à l'équipe de Gestion Opérationnelle, vous avez en charge les missions suivantes :Opérer le suivi administratif des chantiers · Vous vous occuperez de la planification et l'organisation de l'exploitation : gestion...