Gestionnaire Administratif.ve Du Service Administration Des Services Techniques
il y a 6 jours
**Descriptif et missions**: Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion.
Missions principales:
Gestion des marchés publics:
- Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH:
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET-) de l’ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement-.
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
- Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
- Assurer l’archivage du service
- Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service
Condition d’exercice:
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 jours de congés + 12 RTT
**Profil recherché**: Diplôme : Bac en administration ou équivalent
Compétences requises:
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)
Qualités et aptitudes requises:
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Être organisé et avoir le sens des priorités
Savoir respecter les délais imposés
Être à l’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
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Gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 jour
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécutiondes marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son...
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Responsable Administratif Et Financier Du Centre Municipal de Santé
il y a 2 semaines
Stains, France Ville de STAINS Temps plein**Descriptif et missions**: Le/La responsable administratif.ve et financier.ère organise et coordonne l'activité administrative et financière du CMS. Il/elle participe au pilotage de la politique de santé et co-pilote le CMS avec le médecin directeur du centre. Il/elle participe à l’amélioration de l’organisation du CMS en vue de développer un...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Stains, France MAJOR Consulting Aquitaine Temps plein**Notre client **est un distributeur de marques premium. Avec sa vingtaine de concessions, le groupe qui ne cesse de s'accroître se présente comme un des plus gros distributeurs de marques premium automobiles en France. Nous recherchons un ou une gestionnaire de paie pour leur site de Stains (93). Au sein d'une équipe de 4 personnes dans le service...
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Chargé.e Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Stains, France Moulinot Temps pleinRattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes garant(e) de la bonne exécution des contrats et de la relation-client du début à la fin de la prestation, en coordination avec les Pôles Commercial, Exploitation et Supports: - Répondre aux appels et mails entrant des clients, - Participer et suivre le démarrage et l’arrêt des...
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Responsable Du Service Bâtiments/ctm
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable Service Prévention et Conditions de Travail H/F
il y a 2 semaines
Stains, France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missions Responsable service prévention et conditions de travail (H/F) Ce poste est à pourvoir à STAINS. Responsable service prévention et conditions de travail (H/F) Il/Elle pilote la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de santé et sécurité au travail en mobilisant l'ensemble des professionnels du service et impulsera ainsi...
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Responsable Service Prévention et Conditions de Travail H/F
il y a 1 semaine
Stains, France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missions Responsable service prévention et conditions de travail (F/H) Ce poste est à pourvoir à STAINS. Responsable service prévention et conditions de travail (F/H) Il/Elle pilote la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de santé et sécurité au travail en mobilisant l'ensemble des professionnels du service et impulsera ainsi...
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Responsable Du Service Enfance
il y a 3 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice du pôle Enfance Education, vous êtes chargé-e de mettre en œuvre la politique éducative définie par la collectivité dans le domaine de l’enfance. Vous assurez le pilotage managérial (environ 160 agents permanents), opérationnel et administratif du service pour garantir la continuité d’un service de...
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Responsable Du Service Des Archives Et de La
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...