Gestionnaire administratif marchés publics H/F
il y a 13 heures
La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.
I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution
des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la
mise en place d'outils de gestion.
Missions principales :
Gestion des marchés publics :
- Participer à la mise en œuvre et l'exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés
publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et
maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de
l'ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la
Collectivité
- Organiser et suivre l'activité astreinte technique (plannings / paiement /
intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de
déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie
quotidienneté
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau du service
- Assurer l'archivage du service
- Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction
des nécessités de service
Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh,
Ixbus)
Qualités et aptitudes requises :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé et avoir le sens des priorités
- Savoir respecter les délais imposés
- Être à l'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement
Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner
Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)
Temps conviviaux
CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)
Restaurant municipal
Véhicule mutualisé
Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité
Prestations sociales
Forfait mobilité durable
-
Gestionnaire administratif marchés publics H/F
il y a 10 heures
Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécutiondes marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son...
-
Gestionnaire marchés publics F/H
il y a 19 heures
Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missionsAu sein de l'administration de la Direction Générale des services techniques, la ville recrute un/une gestionnaire administratif marchés publics.Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 17 heures
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 20 heures
Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Alternance Administratif
il y a 13 heures
Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps pleinOffre d'Emploi en Alternance : Business DeveloperÀ propos de NousNotre centre de formation NLB Academy , spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) alternant(e) en Business Development pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous formons les professionnels de demain en leur offrant des compétences techniques...
-
Gestionnaire carrière paie h/f
il y a 13 heures
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire Carrière Paie pour renforcer son équipe RH.Vos missionsMettre en œuvre les décisions relatives à la carrière des agentsElaborer les attestations nécessaires aux agents et aux organismes extérieursSaisir et contrôler les...
-
Responsable du secteur finances H/F
il y a 11 heures
Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missionsIl/elle contribue à la mise en œuvre de la politique publique sur les dépensesbudgétaires affectées à la DGST. Il/elle encadre et accompagne la gestionnairecomptable, coordonne, organise et évalue les missions de son secteur. Missions principales : Participer à l'optimisation, à l'élaboration et au suivi du budget de la...
-
Assistant(e) de Formation Gestion administrative H/F
il y a 11 heures
Stains, Île-de-France AFPA Temps pleinL'Afpa Ile de France recrute Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.L'assistante de formation...
-
Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
il y a 21 heures
Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps pleinSecretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)Lieu : Stains (93 – Île-de-France)Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDIQui sommes-nous ?NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous...
-
Stagiaire secrétaire administratif H/F
il y a 14 heures
Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la...