Assistant Administratif Polyvalent

**À propos de nous**:
**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

**Mission**:
**Vos missions**:
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, les missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) sont:
**Organisation de l’agenda de la Directrice RH**:

- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés ).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client ).
- Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés.

**Suivi des activités administratives**:

- Envoi de courriers
- Gestion des signatures
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting
- Gestion des fournitures
- Gestion des notes de frais
- Gestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction
- Rédaction de support de communication : notes, présentations PowerPoint
- Relance des communications managers : entretiens d’évaluation annuelle, pose de congés
- Gestion de l’entretien de la flotte automobile

**Support à la mise en œuvre du plan de déploiement des compétences en appui à la Responsable Formation**:

- Participer à l’élaboration du catalogue de formation
- Comprendre les besoins remontés par les managers d’équipe
- Gérer et opérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs formés
- Organiser la logistique des sessions de formation
- Pratiquer une veille sur les dispositifs existants
- Gérer les relations avec les différents partenaires
- Mettre en avant les actions de formation proposées en collaboration avec le service de Communication Interne

**Assurer le support administratif pour les demandes d’achats**:

- Saisie des commandes dans l’outil interne d’achat (Commandes, Réceptions, Factures)

**Profil**:
**Les atouts pour réussir sur ce poste**

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet.

Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.

**Les + chez Covage**:

- Cadre de travail agréable au sein d’une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.
- Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience
- Possibilité d’avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d’ancienneté dans son poste
- Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT