Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220). Organisée autour de services centraux d'appui, d'Institut facultaire et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes. Le service scolarité est composé de plus de 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Placé sous la responsabilité du responsable du service, l'agent assure les missions suivantes: MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique de qualité, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers. Organisation de l'année universitaire: - Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE. - Assurer l'affichage à l'attention des étudiants - Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques - Gérer le courrier du pôle - Traitement des mails - Editer et remettre à l'usager des documents **Profil**: COMPETENCES ET CONNAISSANCES: - Connaissances :_ - Connaissance du fonctionnement des Universités - Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...) - Techniques d'accueil physique et téléphonique - Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet) - Connaissance des plateformes de gestion de la scolarité - Compétences métier :_ - Réception et prise en charge des messages - Accueil du public - Enregistrement, classement, distribution de documents - Rédaction de messages simples - Savoir rendre compte - Compétences comportementales :_ - Rigueur, maitrise de soi et sens du service public - Sens relationnel, courtoisie - Travail en équipe, autonomie - Disponibilité et confidentialité Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public. Les avantages AMU: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents Gestionnaire de scolarité - Pôle accueil - F/H Structure Composantes - FDSP Localisation Aix-en-Provence Campus AIX Type d'Offre Externe Statut CDD Catégorie Fonction Publique C Corps du poste ATRF Spécialité BAP J - Gestion et Pilotage Emploi-Type REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Domaine Professionnel Pilotage Niveau d'Etudes BEP / CAP Niveau d'Expérience Débutant Télétravail OUI Prise de poste Dès que possible Durée du Contrat 12 mois Rémunération Brute 1886.0 € (Euros) par mois