Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif - 50% - CMPEA ESSEY LES NANCY

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Adjoint Administratif temps partiel 50% est à pourvoir au sein du Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents à Essey-les-Nancy du CPN Laxou.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction:
Adjoint administratif à temps partiel 50%

Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents à Essey les Nancy
- Liaisons hiérarchiques:
Médecin, cadre supérieur de santé, cadre de santé et coordinatrice des secrétaires
- Liaisons fonctionnelles:
Les référents médicaux l'équipe pluridisciplinaire du CMPEA Essey - les secrétaires des différents secteurs du C.P.N. DIM bureau de facturation.
- Equipe médicale:
Praticien hospitalier coordonnateur et responsable du CMPEA Essey
- Horaires de travail:
Entre 9h et 17h du lundi au vendredi, en ½ journée ou en journée complète
- Résidence administrative:
CMPEA Essey 29 rue des Prés 54270 ESSEY les NANCY

PRESENTATION DU SERVICE

Composition du service:

- Un Centre Médico Psychologique pour enfants et adolescents (CMPEA) de 0 à 18 ans.
- Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) pour enfants et adolescents de 3 à 18 ans.

Catégories professionnelles:

- Médecin
- Secrétaire
- Cadre supérieur de santé
- Cadre de santé
- Psychologues
- Infirmiers
- Educateur
- Psychomotricien
- Orthophoniste

PRINCIPALES ORIENTATIONS DU SERVICE

Prise en charge de nourrissons, d'enfants et d'adolescents de 0 à 18 ans et leur famille.

Les différentes activités dans le service sont représentées par:

- Un travail en réseau avec les crèches, la PMI, les MDS, l'Education Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, le REMM, le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce, la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les Institutions médico-sociales (Instituts Médico-Educatifs, Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogiques), les autres secteurs et unités du Pôle Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent, le Centre Ressources Autisme,
- Des soins individuels, des soins en groupe et des suivis mère/enfant, parents/enfant.
- Un travail avec les familles ou les substituts familiaux.

MISSIONS

La secrétaire médicale garantit la coordination des informations administratives ou médicales inhérentes au dossier patient. Elle a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Elle accueille les patients et leur famille. Elle est tenue à la discrétion et au secret professionnel.
- Assurer l'accueil des patients et des familles (physique et téléphonique)
- Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées
- Accueillir les demandes de première consultation
- Gérer les rendez-vous médicaux
- Gérer les RV pour les nouvelles demandes de première consultation
- Travailler en liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leur famille.
- Travailler en liaison avec les intervenants extérieurs (partenaires médico-sociaux - secrétaires des CMP et services d'hospitalisation du PUPEA Education Nationale - foyers d'accueils - Services Justice ASE - CPAM).
- Enregistrer l'activité médicale dans le Dossier Patient Informatisé
- Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales
- Créer et gérer les dossiers informatisés et papier, le classement des dossiers papier ainsi que leur archivage. Assurer leur mise à jour
- Saisir la facturation des consultations médicales
- Gérer la boite mail de l'unité
- Saisir sur support informatique des courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil
- Assurer, en collaboration avec le cadre de santé paramédical, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en ligne de matériel de bureau, gestion du matériel (imprimantes, fax, fontaine à eau)
- Participer aux rencontres secrétaires du pôle IJ / cadres supérieurs de santé (2 à 3 réunions par an).

COMPETENCES
- Etre à l'écoute, faire preuve de patience auprès des enfants, des adolescents et des familles
- Faire preuve de pertinence dans l'analyse des situations lors de l'accueil
- Répondre aux situations avec sérénité
- Montrer de la réactivité face à l'imprévu dans l'accueil du public d'adolescents et dans la gestion des rendez-vous
- Avoir un comportement et des prises d'initiatives en cohérence avec son niveau de responsabilité
- Etre en capacité de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Adopter une attitude solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d'équipe
- Posséder de bonnes capacités d'organisation, de mémorisation et de restitution
- Faire preuve de souplesse, de rigueur, de fiabilité, d'autonomie et de rapidité d'exécution
- Maîtriser l