Gestionnaire Absentéisme Court Et Gestion Du Temps de Travail

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire absentéisme court et gestion du temps de travail

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un gestionnaire absentéisme court et gestion du temps de travail au sein de la DRH.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire absentéisme « court » du personnel non médical et chronos
Grade : Adjoint administratif
Service : Direction des Ressources Humaines
Liaisons hiérarchiques : Adjoints des cadres attaché d'administration hospitalière responsable gestion des personnels Directeur des Ressources Humaines
Horaire de travail : Amplitude horaire 8 heures 17 heures 30 dans la limite de 35 heures hebdomadaires maximum pour les agents contractuels ou 38 heures hebdomadaires pour les agents titulaires
Résidence administrative : CPN Laxou
Quotité de temps de travail : 100% exigé

MISSIONS

Pôle 1 : PGN + Structures médico-sociales + PUPEA
Pôle 2 : PTU + Directions + Saint-Nicolas-de-Port/Toul/PAM

Absentéisme

Gestion de l'absentéisme lié aux accidents du travail, accidents de trajet et maladies professionnelles : réception et conformité des dossiers, suivi des visites d'expertise, tableau de suivi quotidien en lien avec le service de santé au travail.
Dans le cadre de la gestion de l'absentéisme imputable au service, gestion des dossiers en lien avec le conseil médical et la caisse des dépôts (dossiers à présenter en commission, suivi des taux IPP et ATI)
Tout dossier concernant l'absentéisme quotidien court : absence congé maladie ordinaire, congé maternité / paternité, autorisations d'absence, absences syndicales, grèves
Suivi et gestion des absences injustifiées : courriers, relances et saisie paie
Gestion des arrêts maladie des agents contractuels : calcul Indemnités Journalières, lien avec la CPAM.
Gestion des dossiers de demande de temps partiel thérapeutique et temps partiel (de droit et sur autorisation) : réception et conformité des demandes, suivi des dossiers : validation, renouvellement, expertise, tableau de suivi
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne ou externe à l'établissement
Suivi et lien quotidien avec les deux autres collaborateurs en charge de l'absentéisme, remplacement et aide ponctuelle
Gestion du temps de travail (logiciel Chronos)
- Suivi, contrôle et corrections de plannings en lien avec l'encadrement
- Analyse et corrections des situations individuelles en lien avec la réglementation du temps de travail
- Expertise apportée à l'encadrement sur l'utilisation du logiciel et du temps de travail
- Assistance téléphonique
- Suivi des compteurs et du respect de l'obligation annuelle de travail
- Opérations de début et fin d'année relatives aux situations des agents
- Gestion des demandes de télétravail
- Suivi et contrôle des CET en lien avec l'encadrement

Toutes autres demandes ponctuelles de sa hiérarchie en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines

SAVOIR FAIRE REQUIS

Aptitude à rédiger et présenter des courriers
Travail collaboratif avec le secteur paie pour les dossiers des agents en demi-traitement et le secteur temps de travail
Travail collaboratif avec l'assistante sociale et l'agent en charge de la reconversion professionnelle pour le suivi des dossiers et l'aide au maintien dans l'emploi des agents en absentéisme long.
Expérience en Direction des Ressources Humaines de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus

QUALITES REQUISES

Avoir un sens pointu du travail en équipe
Respecter scrupuleusement la confidentialité des informations traitées et discrétion
Posséder de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités
Etre rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers confiés
Maîtriser l'outil informatique (Word Excel Power Point Internet)
Posséder des qualités rédactionnelles
Le service accueillant un public important externe et interne à l'établissement, de bonnes qualités d'écoute et relationnelles sont indispensables
Utilisation des logiciels CPage, BO, PH7, CHRONOS

Temps de travail : Poste à temps plein exclusivement
Amplitude de présence du lundi au vendredi
Bornes du matin : arrivée entre 8h et 9h
Bornes de l'après-midi : 16h30 au plus tard 17h30

**PERSONNE À CONTACTER**

RICHY EMILIE

Poste en CDD renouvelable (poste pérenne)

Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
0383926910

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou