Coordinateur / Coordinatrice Administratif Et Financier (F/H)

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Le service administratif du CMAP est un service de soutien auprès de tout le laboratoire : Chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités...

Il prend notamment en charge:

- la partie « gestion logistique » : badges, accueil, matériel, locaux
- la partie « gestion financière » : missions, commandes, contrats, manifestations scientifiques

Rattaché(e) à la responsable administrative et financière vous aurez pour rôle de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable, dans une logique de coordination et de concertation permanente.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes:

- Superviser et coordonner les procédures internes : archivage, courriers, contrats et apporter des mesures correctives si besoin ;
- Coordonner et animer les réunions de l’équipe et rédiger des comptes rendus ;
- Coordonner les réunions du laboratoire et rédiger les comptes rendus ;
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et assurer son suivi en lien avec les tutelles et la responsable administrative ;
- Coordonner le suivi de l’exécution budgétaire : engagements, dépenses ;
- Réaliser le suivi administratif et financier des financements reçus (projets, bilans) ;
- Réaliser le reporting régulier sur l’utilisation des fonds et l’avancement des projets ;
- Co-assurer l’interface avec les directions et services financiers des tutelles ;
- Coordonner la gestion des procédures d’accueil (Onboarding ) assurée par l’équipe ;
- Aider au montage des dossiers administratifs (convention de recherche, d’accueil ) ;

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par **voie de détachement** (catégorie A) ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail**en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- ** Services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- ** Équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- **Mutuelle**collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

**Rémunération**: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 3** en finance, comptabilité ou gestion** et justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de **la recherche publique.**

Vous êtes rigoureux (se), organisé (e), force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Une bonne connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont demandés ainsi qu'une maitrise de l'anglais.

3-5 ans