Pmc - Gestionnaire de Laboratoire (F/H) - Cdd 4 Mois

**Secrétariat général**:

- Direction des Ressources Humaines_

**Fiche de poste**
**INTITULÉ DU POSTE**

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LABORATOIRE DE RECHERCHE**:

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**MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE**

Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

**L’École polytechnique **est partie intégrante - aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis)
- de **l’Institut Polytechnique de Paris. **Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, **l’Institut Polytechnique de Paris **poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en
France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - **bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master,** **formation continue **- ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - **master, programme doctoral, doctorat - **l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la **recherche** et à celui de l’entreprise.

Ses **23 laboratoires, **dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux **départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris **et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Présentation du service**
.Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, le
Laboratoire de Physique de la Matière Condensée (PMC) est une unité de recherche mixte
(Ecole polytechnique/CNRS) dont le travail s’organise autour de deux axes fondamentaux que sont les nanosciences et la physique de l'irrégularité.
Branche de la Physique qui cherche à comprendre les états solides, liquides ou intermédiaires (gels, pâtes, mousses,) de la matière (structure, propriétés, phénomènes d’ensembles liés aux interactions entre les particules qui la composent), la physique de la matière condensée est une science qui se situe en amont d’innombrables avancées technologiques, dans différents domaines tels que la communication, l’information, l’environnement, la santé, etc.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Mission principale du poste **:Au sein du laboratoire de Physique de la Matière
Condensée et rattaché au directeur du laboratoire, le titulaire du poste réalise les actes de gestion administrative concernant les dépenses effectuées sur les dotations et les ressources propres gérées auprès des tutelles (CNRS - Ecole polytechnique), dans le respect des règles et procédures des domaines concernés.

**Activités principales**
- Assurer la gestion des missions des agents et invités du laboratoire (prévisions des coûts, établissement des ordres de mission, validation des réservations de titre de transport, règlement des frais d’inscription aux colloques, établissement des états de frais et collecte des documents justificatifs, liquidation) ;
- Participer à la gestion des commandes d’équipement et de fonctionnement, de l’engagement à la liquidation sur les crédits gérés par l’Ecole polytechnique (à l’aide du logiciel PEP) et le CNRS (à l’aide du logiciel GesLab) pour l’ensemble du laboratoire (mouvements budgétaires, engagements de crédits, commandes, certification des services faits, suivi de la facturation) ;
- Collecter, traiter, contrôler, classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.

**Activités complémentaires**:

- Participer à la vie et aux tâches communes du pôle administratif du laboratoire : recueil, traitement et transmission des informations, affichage, gestion du courrier, classement, archivage, tri et numérisation des documents, etc. ;
- Contribuer à l’organisation matérielle du laboratoire (ex. fournitures de bureau) et la maintenance de premier niveau du matériel.

**PROFIL**

Poste à pourvoir par voie de détachement (Corps des secrétaires administratifs, IFSE Groupe 3) ou par voie contractuelle (droit public) -CDD de 36 mois.
Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 minimum. Une première expérience significative sur des fonctions similaires au sein d’un établissement enseignement supérieur et/o