Gestionnaire Administratif de Laboratoire

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Le Laboratoire des Solides Irradiés, LSI, est une unité mixte de recherche du centre de recherche de l’École polytechnique également affiliée aux tutelles CEA et CNRS qui compte une soixantaine d’agents (permanents, doctorants, post-doctorants et visiteurs venant de l’international). Le LSI développe des activités de recherche fondamentale, interdisciplinaires de physique du solide et des matériaux, orientées sur trois grandes thématiques : les nanomatériaux & dispositifs innovants, les excitations électroniques, photoniques & phononiques, et les défauts, le désordre & la structuration de la matière. Ces activités de recherche fondamentale, théoriques et expérimentales, s'appuient sur des équipements et plateformes uniques comme FemtoArpes, l’ETSF et l'accélérateur SIRIUS ainsi que d'autres dispositifs communs à plusieurs laboratoires de l’École polytechnique comme le centre de diffraction X, DIFFRAX.

Le LSI dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l’accompagnement des personnels de recherche.

Vous aurez donc pour rôle d'**assurer le suivi des missions des agents de l’Unité auprès des tutelles du laboratoire**, **la gestion du courrier**, **des livraisons ainsi que l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants**.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI,
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires),
- Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux),
- Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs),
- Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire des matériels du LSI,
- Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par **voie de détachement** (catégorie B) ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail**en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- ** Services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- ** Équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- **Mutuelle**collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

**Rémunération**: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 ou équivalent avec une expérience en gestion administrative.

Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé, rigoureux, appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques.

Un niveau anglais courant à l’oral et à l’écrit est demandé.

1-2