Assistant(E) Administratif

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante - aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) - de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue - ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Présentation du service**

La direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière, en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’Ecole ; préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; gestion financière des contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec les trois filiales. La DABF est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS).

**Activités principales**:

- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Communication d’informations en interne ;
- Support comptable et la saisie de données ;
- Rédaction de documents et de lettres ;
- Commande de fournitures ;
- Générer les attestations ;
- Archiver électroniquement et physiquement les pièces justificatives ;
- Mettre en forme des outils de suivi ;
- Faire une veille règlementaire.

Poste à pourvoir par voie contractuelle.

CDD de 4 mois.

Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
- **Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail