Responsable de La Cellule Fonctionnelle

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.

**Activités de pilotage et de coordination des activités de la cellule fonctionnelle**

**_ Rédaction des clauses techniques des marchés publics et suivi de leur exécution _**
- Rédiger les cahiers des charges (CCTP, BPU, Fiche technique, fiche de renseignement) pour les marchés concernant l’outillage, la quincaillerie, les équipements, la maintenance des équipements.
- Veiller à la conformité d’exécution des marchés (montant annuel, évolutions tarifaires, respect du CCTP) et procéder à l’évaluation annuelle des fournisseurs.

**_ Maintenance et entretien des bâtiments, des équipements et du site de la fédération dans le respect des prescriptions règlementaires_**
- Instruire les demandes de travaux en fonction de l’identification de leur nature (réalisé en interne, en régie, ou en externe marché). Environ 200 demandes au service Maintenance bâtiment et en assurer le suivi de réalisation..
- Déterminer et s’assurer de la réalisation des activités de maintenance en relation avec le responsable des équipements et conformités.
- Maitriser les contrôles liés au bâti : stations-services, bâtiments.

**_ Propreté du site et des locaux_**
- Organiser et contrôler le travail de l’équipe interne de nettoyage du site.
- Assurer les relations avec le service des moyens généraux pour le suivi des prestations externalisées de nettoyage des locaux.

**_ Accueil et orientation sur le site_**
- Organiser l’accueil et l’orientation des personnes extérieures sur le site de la fédération réalisée par une équipe de 4 agent-es de surveillance et d’accueil.
- Donner suite aux incidents.
- Être le/la correspondant-e privilégié-e du centre de vidéosurveillance et traiter les demandes d’autorisations d’accès au site.

**_ Suivi du budget et des achats _**
- Proposer les prévisions budgétaires pour l’ensemble des activités de la cellule (environ 20 lignes budgétaires en fonctionnement et 6 lignes en investissement) et suivre les consommations avec le responsable de département.
- Superviser les achats (commandes d’outillage de fournitures, équipements) en veillant au respect de la réglementation et à l’utilisation des marchés transversaux le cas échéant.
- Veiller à une bonne gestion du stock.

**_ Gestion des carburants et énergies_**
- Superviser l’activité du chargé des stations-services et achats de carburant.

**_ Gestion des effets d‘habillement et EPI_**
- Être l’interlocuteur-rice du service en charge des habillements et des EPI.
- Superviser la mise à disposition des effets de service, EPI pour les agent-es du service et le nettoyage de l’habillement.

**Activités managériales**
- Coordonner l’ensemble des missions de la cellule fonctionnelle en tenant compte des orientations du responsable du département Logistique.
- Encadrer et animer l’équipe (réunions hebdomadaires, etc), diffuser les informations.
- Mener les entretiens professionnels des collaborateur-rices direct-es et fixer les objectifs.
- Anticiper et gérer les situations conflictuelles.
- Assurer le suivi administratif des absences et leur saisie dans l’outil de gestion du temps de travail pour le personnel directement encadré.
- Participer à l’élaboration du plan de formation de la cellule et suivre son exécution.
- S’assurer de la validité des CACES et habilitations en anticipant l’évolution des besoins.
- Appliquer/faire appliquer la démarche qualité du service et proposer des actions correctives ou préventive au fonctionnement de l’atelier
- traiter les dysfonctionnements (par exemple : fiche progrès).
- Participer à la rédaction et à l’évolution des procédures de travail de la cellule et veiller à leur mise en œuvre.
- Diffuser la culture sécurité au sein de la cellule.
- Faire respecter l'ensemble des consignes et veiller au respect des procédures sécurité et environnementales applicables dans l'atelier/ la cellule et dans le service (exemple : port des effets de service et protections individuelles, stockage et utilisations produit, gestion des déchets en lien avec la logistique).

Au sein du département logistique du service Parc véhicules et ateliers, vous participez à l’atteinte des objectifs du service en matière de travaux, d’équipements, de gestion du site, des déchets et d’approvisionnements en outillage, fournitures (hors pièces détachées) et carburants, et de conformité réglementaire du bâti.

A ce titre, vous:

- Animez, coordonnez et contrôlez les activités de la c