Charge de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 2 jours
**Date de début**:dès que possible
**Lieu de travail**:Saint Cloud**
**Durée**:CDI
**À propos de nous**
Depuis 25 ans, notre société de conseil et services soutient les laboratoires pharmaceutiques dans des domaines essentiels tels que la formation médicale, la pharmacovigilance, les affaires réglementaires, la conformité, la communication médicale et plus encore. Nous sommes à un moment stratégique et intégrons des solutions d'intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et apporter plus de valeur à nos clients.
Nous recherchons **un(e) Chargé/e de gestion administrative et financiére** pour rejoindre notre équipe dynamique chez Universal Medica Group. Vous travaillerez directement avec notre CEO et serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de nos établissements.
**Ce que vous ferez**:
- **Gestion administrative**:
- Gérer les dossiers, les commandes et les abonnements.
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
- Gérer le courrier.
- Enregistrer et classer les contrats clients, fournisseurs, partenaires et salariés.
- **Support comptabilité & Office management**:
- Gérer les paiements et les relations avec les banques.
- Suivre les fournisseurs et les notes de frais.
- Préparer et envoyer les devis et factures.
- Relancer les clients si nécessaire.
- Préparer des documents et gérer des dossiers confidentiels.
- Rédiger des comptes-rendus.
- Organiser des déplacements et des événements.
- Planifier des rendez-vous.
- Gérer la paie et les documents de solde de tout compte.
- Administrer le SIRH et les dossiers des collaborateurs.
- Travailler en binôme avec les équipes du service RH.
- **Ressources humaines**:
- **Conseils financiers et contrôle de gestion.**
**Ce que nous recherchons**:
- **Formation**:
- Diplôme supérieur BAC +3 (type BUT GEA)
- **Compétences**:
- Maîtrise de l’anglais professionnel.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques).
- Connaissances en comptabilité, communication et administration générale.
- **Qualités personnelles**:
Nous recherchons une personne dotée de qualités personnelles essentielles pour ce poste.
**La discrétion et la confidentialité sont primordiales**, car vous serez amené(e) à gérer des informations sensibles. Vous devez être capable de rester calme et efficace même sous pression, démontrant ainsi une excellente gestion du stress.
L'autonomie et l'initiative sont également cruciales. Vous devez être capable de prendre des décisions et d'agir de manière indépendante, tout en étant réactif(ve) et dynamique pour répondre rapidement aux besoins de l'entreprise. La rigueur et l'organisation sont indispensables pour mener à bien vos missions de manière méthodique et structurée.
Nous valorisons également la force de proposition. Nous attendons de vous que vous apportiez de nouvelles idées et solutions pour améliorer nos processus. Enfin, vous devez posséder une qualité d’écoute et des qualités relationnelles exceptionnelles, afin de bien comprendre les besoins de vos interlocuteurs et de maintenir de bonnes relations professionnelles.
Poste en CDI
Basé à St Cloud
Rémunération 27K brut fixe
Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.
Ref : C100O87251
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Chargé de gestion financiere h/f
il y a 23 heures
Saint-Ouen-l'Aumône, France Communes Temps pleinChargé de gestion financière h/f - Villecresnes Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée Catégorie...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, France Xelya Temps pleinRattaché(e) à l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique et Marketing/Communication), tu rejoins l’équipe Finance composée de 6 Xelyannes. En tant que **Chargé(e) de gestion administrative et financière**, tes missions seront: -...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion Administrative et Financière - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le...
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Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative en
il y a 7 jours
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...
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Collaborateur Administratif en Gestion Financiere
il y a 2 jours
Saint-Contest, France Labéo Temps plein1/16/2025 12:00:00 AM Finances Temps complet 35 Heures LABEO 1 route de Rosel 14053 CAEN FR **Type de contrat**: Contrat durée déterminée **Description**: **Rejoignez LABÉO, acteur clé en Normandie et reconnu à l'international !** Avec plus de 400 collaborateurs passionnés et engagés, LABÉO se positionne comme une plateforme d'analyses et de...
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Saint-Mandé, France IGN - French Mapping Agency (Institut Géographique National) Temps pleinCHEF ADJOINT DE SERVICE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DU CONTROLE DE GESTIONL’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER (38) 2 assistants de gestion administrative approvisionnement service commercial H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du...
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Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont...
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Chargé/chargée de Gestion Administrative PÔle
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, France Côtes d'Armor le Département Temps pleinTravailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...
