Charge de Gestion Administrative Et Financiere

il y a 1 semaine

SaintCloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début**:dès que possible
**Lieu de travail**:Saint Cloud**
**Durée**:CDI

**À propos de nous**
Depuis 25 ans, notre société de conseil et services soutient les laboratoires pharmaceutiques dans des domaines essentiels tels que la formation médicale, la pharmacovigilance, les affaires réglementaires, la conformité, la communication médicale et plus encore. Nous sommes à un moment stratégique et intégrons des solutions d'intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et apporter plus de valeur à nos clients.

Nous recherchons **un(e) Chargé/e de gestion administrative et financiére** pour rejoindre notre équipe dynamique chez Universal Medica Group. Vous travaillerez directement avec notre CEO et serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de nos établissements.

**Ce que vous ferez**:

- **Gestion administrative**:

- Gérer les dossiers, les commandes et les abonnements.
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
- Gérer le courrier.
- Enregistrer et classer les contrats clients, fournisseurs, partenaires et salariés.
- **Support comptabilité & Office management**:

- Gérer les paiements et les relations avec les banques.
- Suivre les fournisseurs et les notes de frais.
- Préparer et envoyer les devis et factures.
- Relancer les clients si nécessaire.
- Préparer des documents et gérer des dossiers confidentiels.
- Rédiger des comptes-rendus.
- Organiser des déplacements et des événements.
- Planifier des rendez-vous.
- Gérer la paie et les documents de solde de tout compte.
- Administrer le SIRH et les dossiers des collaborateurs.
- Travailler en binôme avec les équipes du service RH.
- **Ressources humaines**:

- **Conseils financiers et contrôle de gestion.**

**Ce que nous recherchons**:

- **Formation**:

- Diplôme supérieur BAC +3 (type BUT GEA)
- **Compétences**:

- Maîtrise de l’anglais professionnel.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques).
- Connaissances en comptabilité, communication et administration générale.
- **Qualités personnelles**:
Nous recherchons une personne dotée de qualités personnelles essentielles pour ce poste.
**La discrétion et la confidentialité sont primordiales**, car vous serez amené(e) à gérer des informations sensibles. Vous devez être capable de rester calme et efficace même sous pression, démontrant ainsi une excellente gestion du stress.
L'autonomie et l'initiative sont également cruciales. Vous devez être capable de prendre des décisions et d'agir de manière indépendante, tout en étant réactif(ve) et dynamique pour répondre rapidement aux besoins de l'entreprise. La rigueur et l'organisation sont indispensables pour mener à bien vos missions de manière méthodique et structurée.
Nous valorisons également la force de proposition. Nous attendons de vous que vous apportiez de nouvelles idées et solutions pour améliorer nos processus. Enfin, vous devez posséder une qualité d’écoute et des qualités relationnelles exceptionnelles, afin de bien comprendre les besoins de vos interlocuteurs et de maintenir de bonnes relations professionnelles.

Poste en CDI
Basé à St Cloud
Rémunération 27K brut fixe

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O87251

  • Chargé de gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rejoins la Communauté Finance , composée de 5 Xelyans, au sein de l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing / Communication, Achats & logistique). En tant que Chargé(e) de gestion , tes missions seront de : Participer à la...

  • Conseiller Entreprise en Gestion Financiere

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France SAFWEE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d’accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure. **À propos...

  • Collaborateur Administratif en Gestion Financiere

    il y a 1 semaine

    Saint-Contest, France Labéo Temps plein

    1/16/2025 12:00:00 AM Finances Temps complet 35 Heures LABEO 1 route de Rosel 14053 CAEN FR **Type de contrat**: Contrat durée déterminée **Description**: **Rejoignez LABÉO, acteur clé en Normandie et reconnu à l'international !** Avec plus de 400 collaborateurs passionnés et engagés, LABÉO se positionne comme une plateforme d'analyses et de...

  • Assistante de Gestion Administrative et Financière H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France SAFWEE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d'accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure.À propos du posteNous...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions...

  • Chargé de La Gestion Administrative Des Saad

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**: **REF974240201352594**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Chargé de la Gestion Administrative des SAAD...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...

  • Chargé de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    St.-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rejoins la Communauté Finance, composée de 5 Xelyans, au sein de l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant que Chargé(e) de gestion, tes missions seront de :Participer à la facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Nazaire, France CELAVI GESTION Temps plein

    **À propos du poste** **CELAVIGESTION** recherche un/e **assistant/e de gestion administrative** pour rejoindre le département de gestion locative. Vous assisterez deux chargés de clientèle dans la gestion administrative et accompagnement fiscal d'un portefeuille de 1100 clients investisseurs ayant le statut de **Loueur en Meublé Non Professionnel...