Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 7 jours

MontSaintAignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

**Finalité**:
Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages.

Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements

**Catégorie statut**: contractuel B

**Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA Mont Saint Aignan

**Missions principales**:

- Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.
- Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE
- Assurer le suivi des conventions de partenariat
- Renseigner et mettre à jour l’outil de gestion YPAREO
- Procéder à l’enregistrement des données financières dans le logiciel financier.
- Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs.
- Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage.
- Contribuer à la remontée d’information auprès de la responsable du pôle.

**Relations hiérarchiques**:
Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA et fonctionnelle du chef de service, de la responsable du pôle apprentissage

**Spécificités**:
Le/la chargé-e de gestion administrative assistera le chef de service et la responsable du pôle apprentissage dans la gestion des investissements pour les UFA

**Particularités fonctionnelles**:

- Travail avec des pics d’activité.
- Poste au siège

**Connaissances**:

- Connaitre la comptabilité publique
- Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences
- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles

**Profil professionnel**:

- Aisance relationnelle
- Prise d’initiative et capacité d’adaptation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Capacité d’écoute active et de résolution de problème
- Disponibilité et souplesse
- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page.
- Techniques d’analyse et de contrôle.
- Techniques organisationnelles et de définition des priorités.
- Savoir construire des tableau bord d’activité.
- Savoir exploiter les données collectées.
- Savoir alerter et rendre compte
- Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs.

**Information complémentaire**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 23 900,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/01/2025

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Projets à Financements Erasmus

    il y a 5 heures

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde. Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...

  • Responsable en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La/Le responsable du pôle mutualisé en gestion administrative et financière exercera ses fonctions à l’IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par l’Institut. **3 laboratoires en** **SHS** : Centre de Recherches sur les Fonctionnements et Dysfonctionnements Psychologiques (CRFDP), Dynamiques sociales (Dysolab), Centre interdisciplinaire...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...