Chargé/chargée de Gestion Administrative PÔle
il y a 1 semaine
Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous assurez des fonctions de gestion administrative.
A ce titre, vous collaborez avec les membres de la direction et en particulier les infirmières, le médecin et le psychologue ainsi qu’avec les autres agents administratifs travaillant au sein de la direction.
- Au titre de la gestion administrative
- effectuer des tâches de secrétariat au titre de la gestion administrative des dossiers médicaux,
- assurer la programmation et la prise de rendez-vous médicaux et para-médicaux auprès des professionnels de santé libéraux, hospitaliers...pour les mineurs confiés au service et jeunes majeurs,
- veiller à la présence des mineurs et jeunes majeurs aux différents rendez-vous para-médicaux et médicaux en leur rappelant systématiquement, ainsi qu’aux référents éducatifs, les dates de rendez-vous programmés,
- assurer la gestion de l’agenda du médecin et des infirmiers travaillant au sein de la direction,
- gérer les stocks de carnets de santé, ordonnances médicales, fournitures administratives pour l’unité santé,
- effectuer les demandes de Complémentaire Santé Solidaire (CSS) et de renouvellement,
- garantir le lien avec les partenaires externes à la direction et à la collectivité (CLAT, Centre de Vaccination Tous Publics, Centres hospitaliers ),
- procéder à l’archivage selon la procédure en vigueur,
- assurer la tenue et l’actualisation des dossiers papiers et numériques notamment via le logiciel Solis,
- assurer le suivi statistique de l’activité médicale et médico-sociale de la direction,
- élaborer les tableaux de gestion.
- Au titre des mutualisations au sein de la Direction:
- assurer le remplacement des personnes chargées d’accueil de la direction pendant leurs absences.
Bonne maîtrise de l'outil informatique (writer, calc) et capacité à s'approprier les logiciels métier (Solis, RDV Solidarités)
Sens des relations humaines
Capacités d'adaptation
Rigueur
Esprit d'équipe
Aptitude à recevoir du public
Discrétion
Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 16 heures
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Des
il y a 6 jours
Saint-Brieuc, France Côtes d'Armor le Département Temps pleinTravailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...
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Saint-Brieuc, Bretagne, France Côtes d'Armor le Département Temps pleinTravailler pour le Département des Côtes d'Armor, c'est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.C'est profiter d'un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinNous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...
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Saint-Brieuc, France Côtes d'Armor le Département Temps pleinTravailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...
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Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative en
il y a 4 jours
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...
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Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont...
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Saint-Jean-de-Monts, France La Mie Câline Temps pleinLes talents à mettre en œuvre Au sein du Pôle Exploitation, vous êtes un véritable support opérationnel pour les équipes et les projets. Vos missions : Accompagner les services du pôle Exploitation dans leurs activités quotidiennes (marketing opérationnel, animation de réseau, service filiale et école de formation interne) ; Contribuer à...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour L'apprentissage
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps pleinLe poste de chargé-e de gestion administrative et financière pour l'apprentissage est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie mais les missions s'exerceront au sein du siège du GRETA de Rouen. **Les missions principales**: - Assurer le conventionnement et l’enregistrement des contrats dans l’outil YPareo en lien avec les antennes du GRM -...
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Agent.e en Charge de La Gestion Du Site de Curie
il y a 15 heures
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive, aux...
