Assistant(E) de Département

il y a 7 jours

Reims, France neoma business school Temps plein

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être **Assistant(e) département H/F**, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

**Mission**:
Au sein de la DGA Faculté et Recherche, vous assurez le support administratif et opérationnel aux enseignants et Responsables de département. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes.

**Assistanat de Département**
- Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements.
- Effectuer des commandes, ordres de mission et notes de frais.
- Extraire et rechercher diverses informations à la demande du responsable de département.
- Compiler des informations dans les dossiers partagés.
- Gérer les syllabi (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi).
- Organiser les visites et l’accueil des nouveaux enseignants-chercheurs.
- Apporter le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux différentes missions du responsable de département et des professeurs.
- Apporter un appui à la coordination de cours dans les différentes tâches opérationnelles.
- Suivre les congés du département.

**Interface interne et externe**
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec les différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi des stocks de commandes de fournitures et plus globalement la gestion administrative quotidienne du service.

**Gestion des questions de la faculté**
- Gérer les demandes logistiques quotidiennes des professeurs.
- Saisir les CV sur ACADEM.
- Saisir les reports de cours
- Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs.
- Accueillir et apporter une aide logistique aux professionnels intervenant à titre gratuit.

**Organisation du recrutement**

**Profil**:
Vous avez:

- Un Anglais courant exigé (enseignants anglophones et francophones)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360)
- Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle & rédactionnelle

Vous êtes:

- Rigoureux/euse et organisé(e)
- En capacité de gérer des imprévus

  • Agent administratif renfort Département Action Sociale

    il y a 1 semaine

    Reims, France Caf De La Marne Temps plein

    CAF DE LA MARNE La Caf de la Marne compte 115 000 allocataires et a versé en 2024, 708 millions d'euros au titre des prestations légales et 34 millions d'euros pour la mise en œuvre d'une action sociale de proximité. La Marne est une terre de contraste, sa physionomie est majoritairement rurale, avec une concentration urbaine pour Reims et le Grand Reims...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant(E) Faculté Et de Département

    il y a 1 semaine

    Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 2 semaines

    Reims, France Maisons Babeau-Seguin Temps plein

    2ème constructeur français de maisons individuelles, Maisons Babeau-Seguin est un acteur incontournable du marché de la maison individuelle. Fondé en 1982, notre Groupe bénéficie d’une présence nationale dans plus de 40 départements. Nos équipes recrutées et formées par nos soins, ainsi que nos sous-traitants rompus à nos techniques, nous...

  • Agent Administratif Renfort Département Action Sociale H/F

    il y a 3 jours

    Reims, France Caf De La Marne Temps plein

    CAF DE LA MARNE La Caf de la Marne compte 115 000 allocataires et a versé en 2024, 708 millions d'euros au titre des prestations légales et 34 millions d'euros pour la mise en oeuvre d'une action sociale de proximité. La Marne est une terre de contraste, sa physionomie est majoritairement rurale, avec une concentration urbaine pour Reims et le Grand Reims...

  • Responsable Du Département de L'environnement de

    il y a 5 jours

    Reims, France CPAM DE LA MARNE Temps plein

    **Contexte**: Le responsable DETMG est rattaché à la Direction des Ressources de l’Organisme. Il a sous sa responsabilité le service Achats (10 personnes) et le service Patrimoine (5 personne). Il est le garant de la qualité de service et de la performance de ses secteurs d’activités. D’une façon plus globale, il porte les politiques de...

  • Chargé(E) de Mission Administrative

    il y a 2 semaines

    Reims, France Département Syndical Temps plein

    Au sein de l'équipe du département syndical, nous proposons un poste de Chargé(e) de missions administratives. Ce poste est clairement diversifié et s'inscrit dans un univers motivant et avec des missions polyvalentes. Missions transversales: - Accueil téléphonique et physique des adhérents - Appui administratif et communication pour le département...

  • Assistant(E) Btp

    il y a 5 jours

    Reims, France FINELEC Temps plein

    Spécialiste des courants forts et des courants faibles, Finelec réalise des travaux d’installations électriques en neuf et en rénovation. Nous intervenons principalement dans les domaines du tertiaire, médical, grande distribution, ERP et l’industriel. **Nos atouts**: - Une entreprise au format coopératif - Une expertise unique et reconnue par...

  • Un Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. Lieu de travail Compiègne Type de contrat...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 jour

    Reims, France AFPI CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM, entreprise handi-accueillante, compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre...