Assistant(E) Faculté Et de Département

il y a 2 semaines

Reims, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 280 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Mission

Au sein de la DGA Faculté et Recherche, vous assurez le support administratif et opérationnel aux enseignants, responsables de département et plus généralement à la Faculté dans son ensemble. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement et à la qualité des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes.

Fonctions principales:

- Apporter un soutien administratif et organisationnel, nécessaire aux différentes missions de la Faculté : réservations, ordres de missions, notes de frais, agenda, suivi des congés, saisir les CVs sur le logiciel dédié, préparation de supports de présentation, extractions, recherches et organisation d’informations et de données.
- Effectuer des commandes (assurer le suivi des stocks de commandes de fournitures et plus globalement la gestion administrative quotidienne du service).
- Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements.
- Apporter un appui à la coordination de cours dans les différentes tâches opérationnelles.
- Gérer les syllabi (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi) et assurer un reporting de cette activité.
- Organiser les visites et l’accueil des nouveaux enseignants-chercheurs, Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs. Accueillir et apporter une aide logistique aux professionnels intervenant à titre gratuit.
- Assurer un suivi et des reportings sur les différentes activités dont sont en charge les professeurs.

**Profil**:
Vous avez:

- Un Anglais courant exigé (enseignants anglophones et francophones)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360)
- Le sens du service et une aisance relationnelle
- Le sens du collectif et de l’engagement

Vous êtes:

- Rigoureux/euse et organisé(e)
- En capacité de gérer des imprévus

  • Assistant(E) de Département

    il y a 1 semaine

    Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Coordonnateur Pédagogique

    il y a 3 jours

    Reims, France Faculté des Métiers de l'Essonne Temps plein

    Descriptif du poste Votre principale mission consiste à seconder le Responsable de la Filière dédiée aux métiers de l'Electrotechnique et de l'Energétique. A cet effet, vous devrez notamment: - Participer à l'animation et à la coordination de l'équipe des formateurs et des intervenants extérieurs, - Assurer la gestion, le suivi et le management...

  • Agent administratif renfort Département Action Sociale

    il y a 1 semaine

    Reims, France Caf De La Marne Temps plein

    CAF DE LA MARNE La Caf de la Marne compte 115 000 allocataires et a versé en 2024, 708 millions d'euros au titre des prestations légales et 34 millions d'euros pour la mise en œuvre d'une action sociale de proximité. La Marne est une terre de contraste, sa physionomie est majoritairement rurale, avec une concentration urbaine pour Reims et le Grand Reims...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 3 jours

    Reims, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    MAISON & SERVICES recherche un(e) assistant(e) ménagèr(e) pour secteur d'Epernay et ses alentours en CDI temps partiel. Au domicile des particuliers, vous assurez l’entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client **:l'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires, chambres :...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine

    Reims, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    MAISON & SERVICES recherche un(e) assistant(e) ménagèr(e) pour secteur de Reims et ses alentours en CDI temps partiel. Au domicile des particuliers, vous assurez l’entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client **:l'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires, chambres : dépoussiérer...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 jour

    Reims, France Affaires et Compétences Temps plein

    Domiciliation d'entreprises - Location de Bureaux - Coworking- Location Salles de Réunion Le Centre d'Affaires Le Crystalide, spécialisé dans la location de bureaux, la domiciliation d'entreprises et les services aux professionnels, recherche un(e) assistant(e) de gestion et d'accueil. Les missions principales - Réception et traitement du courrier...

  • Agent Administratif Renfort Département Action Sociale H/F

    il y a 4 jours

    Reims, France Caf De La Marne Temps plein

    CAF DE LA MARNE La Caf de la Marne compte 115 000 allocataires et a versé en 2024, 708 millions d'euros au titre des prestations légales et 34 millions d'euros pour la mise en oeuvre d'une action sociale de proximité. La Marne est une terre de contraste, sa physionomie est majoritairement rurale, avec une concentration urbaine pour Reims et le Grand Reims...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 2 semaines

    Reims, France Maisons Babeau-Seguin Temps plein

    2ème constructeur français de maisons individuelles, Maisons Babeau-Seguin est un acteur incontournable du marché de la maison individuelle. Fondé en 1982, notre Groupe bénéficie d’une présence nationale dans plus de 40 départements. Nos équipes recrutées et formées par nos soins, ainsi que nos sous-traitants rompus à nos techniques, nous...

  • Assistant(e) ménager(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France Maison Et Services Temps plein

    MAISON & SERVICES  est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est...