Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDI
Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:
**1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service**:
- gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements
- gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes
- interface avec les instances et autres services
Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l’annuaire).
**2/ La gestion administrative des instances de la Section**:
- organisation logistique des réunions: envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
- gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés)
- mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.
**3/ Participation aux actions de communication de la Section et organisation d’évènements**:
- logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir)
- communication auprès des interlocuteurs (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages)
- création de sondages et collecte des réponses.
De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.
Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d’EzPublish et/ou d’Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.
Vous êtes autonome et adaptable, appréciez le travail en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein**Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinDescriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: **Secrétaire de direction H/F** **Localisation : Paris 8ème** **Rémunération : Entre 37 000 € et 39 000 € sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes: Rattaché au Chef de service de...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire de Direction
il y a 22 heures
Paris 8e, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein du cabinet et en relation directe avec l ensemble de l équipe, vous serez en charge: - De l accueil physique et téléphonique des clients - De la gestion du courrier et des fournitures - De la saisie de pièces comptables - Des remises de chèques - Du suivi de la facturation - Du suivi des télédéclarations du cabinet - Du...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secretaire de Direction
il y a 22 heures
Paris, France JumpWork Temps pleinNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...