Emplois actuels liés à Facilities Assistant - Paris - Calista RH

  • Facilities Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL recherche un(e) Facilities Assistant dévoué(e) pour soutenir notre équipe de gestion des installations. Ce rôle jouera un rôle crucial dans le maintien de l'efficacité des opérations de bureau et l'amélioration de l'expérience globale sur le lieu de travail pour nos...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Spencer Marshall Temps plein

    Assistant Facilities Manager Paris We are working alongside a global leader who partner some of the world’s largest organisations, delivering first class, integrated Facilities Management and Workplace Management solutions. Our client supports organisations around the world to develop, implement and manage their Integrated Facilities and Workplace...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Role Purpose An exciting opportunity has arisen for an Assistant Facilities Manager in Paris, France. The Assistant Facilities Manager will assist the Facilities Manager in leading a team or vendor group to manage the tactical delivery for the assigned properties/facilities and be the point of...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Assistant Facilities Manager - Paris Job Summary/Goals The Assistant Facilities Manager (AFM) is responsible for ensuring a high level of client satisfaction within their areas of responsibility and support the local team in Place Vendome covering France and Belgium JPMC...

  • Assistant Gouvernant General

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France PRESTIGE FACILITIES Temps plein

    Créée en 2004, Prestige Facilities est une entreprise de nettoyage à Boulogne-Billancourt, issue de l’entretien des hôtels de luxes, palaces et sièges sociaux hauts de gamme, PRESTIGE Facilities, a développé: - Un savoir-faire et une exécution proche du zéro défaut - Une réactivité sans faille Cette expérience allié à notre approche...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France JLL Temps plein

    Assistant Facilities Manager (AFM) – Onsite FTE role Location: Paris + Remote Management of Others Role Purpose The AFM reports to the EMEA Senior Facilities Manager and supports the Global Customer Experience Director in leading a team or vendor group to manage the tactical delivery of Facilities Service for the assigned property portfolio. The AFM is...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Spencer Marshall Temps plein

    Global Talent Sourcing/Recruiter - Facilities Management Recruitment We are working alongside a global leader who partners some of the world’s largest organisations, delivering first class, integrated Facilities Management and Workplace Management solutions. Our client supports organisations around the world to develop, implement and manage their...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France JLL Temps plein

    Assistant Facilities Manager (AFM) – Onsite FTE roleLocation: PARIS + Remote Management of OthersRole PurposeThe AFM reports to the EMEA Senior Facilities Manager (SFM) and also supports the Global Customer Experience (CEX) Director in leading a team or vendor group in managing the tactical delivery of Facilities Service for the assigned property portfolio...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Jones Lang LaSalle Temps plein

    JLL empowers you to shape a brighter way Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Assistant Facilities Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect...

Facilities Assistant

il y a 3 semaines

Paris, France Calista RH Temps plein

Au sein d'un siège de bureaux très haute gamme et à la pointe de la technologie, l**e réceptionniste H/F aura pour principales responsabilités de**:

- Être le principal contact pour toutes les demandes liées aux espaces sous sa responsabilité
- D’agir en tant que “champion” du déploiement des programmes et transformation du compte en mettant en place les procédures et process associés relatif à l’équipe réception
- Contribuer activement aux réunions d'équipe, le cas échéant
- Enregistrer tous les problèmes liés aux installations et veiller à ce que les mesures correctives soient prises de manière proactive.
- Fournir un soutien aux visiteurs et à leur hôte dans l'utilisation de l'équipement de badgeage si nécessaire. S'assurer que tous les badges des visiteurs sont rendus lorsqu'ils quittent le bâtiment.
- Gérer le bureau d'accueil et les zones adjacentes, en veillant à ce qu'ils soient maintenus d'une manière professionnelle et présentable à tout moment, y compris les décorations, l'éclairage, les sièges, les affichages de produits, la littérature et les rafraîchissements, etc.
- Fournir une assistance téléphonique et générale aux clients et diriger tous les appels et les demandes des clients de manière efficace, précise, professionnelle et agréable, le cas échéant
- Etre responsable de l'expérience des visiteurs et des utilisateurs finaux locaux
- Gérer l'espace de réception avec une présence courtoise, agréable et professionnelle,

rencontrer et accueillir tous les utilisateurs du bâtiment pour assurer un accueil chaleureux et amical sur le site.
- Prendre constamment le pouls de l'expérience de l'utilisateur final, en agissant en fonction des commentaires clients
- Accueillir les visiteurs ; fournir des badges, de l'aide et des conseils aux visiteurs selon les besoins
- S'assurer que l'image de l'accueil est maintenue
- Effectuer des vérifications et des audits quotidiens dans la salle de réunion et dans le placard des fournitures de bureau
- S'assurer que les fournitures de bureau sont remplies quotidiennement
- Gérer le courrier, les coursiers, les livraisons
- Être conscient de tous les accords de niveau de service (SLA) et indicateurs de performance clés (KPI) contractuels pertinents sous la responsabilité de l'équipe, et les respecter.
- Examiner les commentaires du client et chercher à améliorer les services dans la mesure du possible
- De distiller une culture proactive, orientée client et axée sur l’amélioration proactive de nos services et des espaces du client afin d’atteindre l’excellence
- De la conformité et du flux des données (qualité et respect des délais) concernant : la communication au sein des équipes, des tâches à suivre ou à réaliser, la régularité et la conformité du contenu des reportings demandés, le suivi de la réalisation des actions demandées
- De générer des reportings d’activité (renseigner les documents existants et en créer en cas de besoin) au besoin

**Profil recherché**

les compétences requises à ce poste sont:

- **Anglais et Français bilingue (écrit et parlé)**:

- Haute connaissance et adaptabilité à différents outils informatiques (connaissance de G-suite

et Microsoft pack)
- Proactif
- Positif
- Autonome
- Flexible
- Esprit d’équipe
- Capacité élevée d’adaptation à un environnement extrêmement rapide et changeant
- Démontrer une culture inclusive et proactive en terme de diversité et d’inclusion
- Participation au Transport
- RTT