Chargé(E) Administration Des Ventes

il y a 6 jours

BoulogneBillancourt, France ADEO RESEARCH Temps plein

Descriptif du poste

Le/La CHARGE(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Participe à la gestion de factures, des règlements clients particuliers et des règlements des organismes financeurs, assure la gestion de la facturation, du recouvrement, et intervient en tant que service support auprès du personnel agence pour tous les sujets relatifs à la facturation et au recouvrement.

Missions principales:
I/ ETABLISSEMENT DES FACTURES CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS
- Créer les factures
- Effectuer les saisies et contrôles nécessaires à l’établissement des factures
- Répondre aux interrogations des clients concernant leur facturation
- Régulariser les factures et établir des avoirs si nécessaires

II/ PARTICIPATION AUX IMPUTATIONS DES REGLEMENTS CLIENTS ET ORGANISMES FINANCEURS
- Demander les bordereaux de règlements auprès des organismes
- Récupérer les ordres de règlements des clients particuliers
- Saisir et lettrage des règlements dans l’outil métier

III/ ASSURER LE SUIVI DE LA FACTURATION EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DE SERVICE
- Avoir un œil critique sur le contenu des prestations facturées, des volumes d’heures facturées, des prix facturés et des montants des factures générées
- Assurer le recouvrement et le suivi des créances (téléphone, mails, courriers,)
- Alerter sur tout retards ou anomalies de règlements significatifs, d’autant plus ceux nécessitant la mise en pratique du processus d’alerte / arrêt des prestations
- Travailler à réduire le % d’impayés
- Travailler à réduire le DSO
- . Participer, alerter, aux mises à jour des bases de données de l’outil métier

Profil recherché
- Formation Bac+2 Gestion / Comptabilité
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Etre rigoureux(se) ; organisé(e)
- Aisance relationnelle
- . Dynamique et réactif(ve)
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Dynamisme- Maîtrise de soi**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

Notre Client est parmi les leaders des Services à la Personne avec 14 000 bénéficiaires accompagnés chaque année (Senior, personnes en convalescence ou porteuses d'un handicap), 67 agences en France et 3 500 collaborateurs dédiés à l'accompagnement et au soin des personnes à domicile.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Echange téléphonique de 10 minutes avec la Chargée de recrutement

Entretien présentiel avec le Responsable Financier
- Entretien présentiel avec le Directeur Administratif et Financier et la Directrice des Ressources Humaines

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Élise URVOY
- _Consultante en recrutement_

Salaire

28 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AIDE À DOMICILE

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France GROUPE FACTORIA Temps plein

    Support de l’équipe commerciale et de la Responsable ADV le/la Chargé/e de l’administration des Ventes aura en charge la gestion des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la facturation. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Organiser et superviser la gestion administrative des dossiers Commerciaux Grands Comptes : des commandes depuis leur...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes Et

    il y a 15 heures

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    N° 1 de l’information sportive, le groupe L’Équipe, Filiale du Groupe Amaury, édite les titres de presse : L’Équipe, le magazine L’Équipe, France Football, Vélo Magazine, ainsi que les sites lequipe.fr, francefootball.fr, e-adrenaline.fr et la chaîne de télévision L’Équipe. **Au sein du département diffusion, nous recherchons...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes Et Fabrication

    il y a 16 heures

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    N° 1 de l’information sportive, le groupe L’Équipe, Filiale du Groupe Amaury, édite les titres de presse : L’Équipe, le magazine L’Équipe, France Football, Vélo Magazine, ainsi que les sites lequipe.fr, francefootball.fr, e-adrenaline.fr et la chaîne de télévision L’Équipe. Au sein du département diffusion, nous recherchons un(e)...

  • Chargé Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Aixial Temps plein

    AIXIAL est une filiale du groupe ALTEN qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant. Les Fonctions Support, représentent environ 1000 collaborateurs en France,...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Seegene France Temps plein

    À PROPOS DE L’ENTREPRISE: Seegene France est la filiale française de Seegene Inc., leader sud-coréen du diagnostic moléculaire fondé en 2000. Reconnue à l’échelle mondiale, Seegene se distingue par ses technologies innovantes et ses tests PCR en temps réel à haut multiplexage. PRÉSENTATION DU POSTE: Intermédiaire entre la direction, les...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live! Temps plein

    Sodexo Live! assure en France et dans le monde une activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands évènements. Rejoindre Sodexo Live! c'est avant tout participer à une aventure humaine au coeur des plus grands événements sportifs comme Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels que...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **Voluntae**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français indépendant leader de son marché, spécialisé dans l’exploitation des énergies renouvelables. Existant depuis plus de 50 ans et est composé aujourd’hui de plus de 6 000 collaborateurs. Dans le cadre d’une...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Adentis Temps plein

    Sous la responsabilité de la **Responsable Administration des Ventes**, vos responsabilités porteront sur: - Création de fiches clients ; - **Vérification des informations** renseignées dans l’outil relatives aux projets et aux contrats ; - **Recueil et contrôle des informations** concernant l’activité mensuelle des collaborateurs ; - **Suivi des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Seegene France Temps plein

    À PROPOS DE L'ENTREPRISE :Seegene France est la filiale française de Seegene Inc., leader sud-coréen du diagnostic moléculaire fondé en 2000. Reconnue à l'échelle mondiale, Seegene se distingue par ses technologies innovantes et ses tests PCR en temps réel à haut multiplexage.PRÉSENTATION DU POSTE :Intermédiaire entre la direction, les clients et...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Seegene France Temps plein

    À PROPOS DE L'ENTREPRISE :Seegene France est la filiale française de Seegene Inc., leader sud-coréen du diagnostic moléculaire fondé en 2000. Reconnue à l'échelle mondiale, Seegene se distingue par ses technologies innovantes et ses tests PCR en temps réel à haut multiplexage.PRÉSENTATION DU POSTE :Intermédiaire entre la direction, les...