Assistant(e) Administration des Ventes

il y a 2 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Seegene France Temps plein

À PROPOS DE L'ENTREPRISE :

Seegene France est la filiale française de Seegene Inc., leader sud-coréen du diagnostic moléculaire fondé en 2000. Reconnue à l'échelle mondiale, Seegene se distingue par ses technologies innovantes et ses tests PCR en temps réel à haut multiplexage.

PRÉSENTATION DU POSTE :

Intermédiaire entre la direction, les clients et les commerciaux, il/elle est présent(e) pour toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent une vente ; il/elle est le bras droit de la direction commerciale. Il/elle supervise toutes les opérations liées aux ventes (traitement des commandes, facturation, tenue du fichier clients, délais de fabrication et de livraison, dématérialisation des factures…). L'Assistant(e) Administration des Ventes est un métier polyvalent qui demande de l'organisation et des aptitudes à communiquer aussi bien en interne qu'en externe.

MISSIONS :

  • Assurer le contact clients et faire partie intégrante du processus commercial de fidélisation en collaboration étroite avec l'équipe des ventes
  • Enregistrer les commandes, s'informer des conditions de réalisation (stock, délais de livraison, mode de conditionnement, …), réaliser la facturation
  • Garantir le lien entre la partie commerciale, logistique et comptable
  • Mettre à jours les bases de données et les conditions tarifaires
  • Veiller à l'application des conditions générales de vente
  • Traiter les réclamations commerciales, suivre les litiges de premier niveau
  • Réaliser le classement et l'archivage des différents dossiers
  • Participer à l'amélioration du service clients en qualité de pilier relationnel

*Cette définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ :

  • BAC+2 minimum ou assimilé, une expérience d'au moins 5 ans idéalement dans un secteur lié à la santé
  • Excellente capacité à communiquer
  • Maitrise de la langue française et aisance rédactionnelle
  • Connaissance des logiciels de gestion commerciale
  • Avoir des bases en comptabilité
  • Maitrise des outils bureautique : Pack Office

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Compétences organisationnelles et réactivité
  • Savoir être et sens de la satisfaction clients
  • Communication et esprit d'équipe
  • Confidentialité et intégrité
  • Méthode, esprit de synthèse
  • Maîtrise de l'anglais écrit

DATE D'INTÉGRATION SOUHAITÉE :

Février 2026

POUR POSTULER :

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LOCALISATION :

Siège parisien de la filiale

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

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