Office Assistant Bilingue Chinois-français

il y a 4 jours

IssylesMoulineaux, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

**VOTRE MISSION**:
OXILA recherche un OFFICE ASSISTANT - H/F.

En lien avec la DRH de notre client, entreprise chinoise, fabricant de matériel électronique vos missions sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Identifier et répondre aux besoins des différentes équipes de l’entreprise
- Suivre et piloter les prestations de services
- Gérer les accords contractuels pour les:

- Voyages d’affaires : politique voyages, agence de voyages, outils en ligne, facturation
- Voitures de société : politique et gestion quotidienne avec les sociétés de leasing automobile conformément aux exigences légales et salariales locales.
- Assurances : voyages, immeuble de bureaux en France, parking, responsabilité sociale, voitures de société, appartements.
- Logement des expatriés en France : recherche d’appartements, mise en place et gestion des charges, relation agence/propriétaire, planification de l’occupation, etc
- Flotte de téléphones fixes et mobiles en France.
- Concevoir, mettre en œuvre, gérer et réviser les politiques de l’entreprise en conformité avec les politiques RH.
- Gérer les activités quotidiennes administratives et services généraux.

**Gestion Ressources Humaines**:

- Assurer la sûreté et la sécurité des employés, par des actions particulières de formation, de tenue d’un registre de sécurité et de contrôles réglementaires.
- Suivre les visites médicales périodiques et exceptionnelles
- Assurer l’intégration des nouveaux arrivants et des sortants, en collaboration avec l’équipe RH.
- En charge de l’ensemble du processus de recrutement et d’intégration des stagiaires, des apprentis et des intérimaires.

**LE PROFIL IDÉAL**:
Bilingue en chinois et en français, vous avez un sens aigu des responsabilités.

Vous avez une première expérience en assistanat administratif achats et RH.

Vous avez de bonnes compétences en informatique et une expérience dans des environnements multiculturels.

Vous faîtes preuve de diplomatie et avez appréciez de travailler dans un environnement exigeant. Proactif vous avez le sens du détail.

  • Assistant du CFO/Assistante du CFO Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/uneAssistante de CFO Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux.À ce poste de haut niveau bilingue anglais au sein d'un groupe comptant plus de...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 15 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...

  • Assistante de direction bilingue h/f

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durable Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du...

  • Assistante de direction bilingue h/f

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durable Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Assistante de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Les Colettes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit Ambient Branded. Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en français et en anglais, ainsi...

  • Assistant Service Manager

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT SERVICE MANAGER H/F - Chez Sodexo, nous sommes attachés à notre raison d'être, depuis notre création en 1966 par Pierre Bellon : Offrir un quotidien meilleur pour construire un avenir meilleur pour tous. Venez mettre la main à la pâte pour façonner votre carrière en devenant alternant au sein de nos équipes...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue et Travel Management H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Missions du poste : Gérer l'ensemble des déplacements professionnels. Coordonner les demandes complexes et urgentes, ainsi que les démarches administratives liées aux visas pour tous les voyageurs. Assurer un support administratif de haut niveau aux dirigeants : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des notes de frais et préparation...

  • Assistante de direction bilingue FR/EN

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALESRédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la directionPréparation, suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...