Assistante de direction bilingue h/f

il y a 5 jours

IssylesMoulineaux, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durable Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit Ambient Branded. Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en français et en anglais , ainsi qu'une discrétion irréprochable. Vos missions 1. Gestion administrative et organisationnelle - Gérer de manière proactive des agendas complexes et changeants. - Superviser l'organisation des déplacements via Egencia (réservations, suivi, optimisation des coûts). - Organiser réunions, comités, séminaires et déplacements internationaux. - Préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous. - Rédiger et mettre en forme notes, courriers, documents confidentiels et présentations. - Assurer le classement et l'archivage physique/numérique des documents sensibles. 2. Support aux projets RH et Juridiques - Assurer le suivi administratif de projets transverses. - Coordonner les échanges entre équipes internes et interlocuteurs externes (avocats, cabinets de recrutement, assureurs). - Contribuer à la mise en forme et consolidation de supports destinés à la Direction. 3. Communication interne et externe - Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations). - Être l'interface privilégiée entre les Directeurs, leurs équipes et les partenaires externes. - Préparer des supports de communication. - Faciliter la communication entre les Directions RH et Juridique. 4. Confidentialité et fiabilité - Gérer des informations à haute sensibilité (RH, juridique, assurances). - Garantir une discrétion absolue et une grande rigueur dans toutes les interactions. Compétences personnelles - Bac3/5 (Assistanat de direction, Management ou équivalent). - Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistanat de direction à haut niveau. - Pratique confirmée d'environnements internationaux et d'enjeux RH/Juridiques/Corporate. Compétences techniques - Maîtrise parfaite du français et de l' anglais (écrit et oral). - Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint). - Excellente maîtrise d' Egencia pour la gestion des voyages. - Forte capacité à créer des présentations de niveau direction. Soft skills - Organisation irréprochable et gestion fine des priorités. - Rigueur, fiabilité, autonomie. - Proactivité, réactivité. - Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie. - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, y compris au plus haut niveau. Avantages ? Informations complémentaires - Zone géographique : Europe - Déplacements : Non requis - Langues : Anglais courant indispensable ; français maîtrisé idéalement

  • Assistant du CFO/Assistante du CFO Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/uneAssistante de CFO Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux.À ce poste de haut niveau bilingue anglais au sein d'un groupe comptant plus de...

  • assistante de direction bilingue

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Les Colettes Temps plein

    Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durableDescription du posteNous recherchons un(e)Assistant(e) de Direction Bilinguepour...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    ISSY LES MOULINEAUX, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue...

  • Assistante de direction bilingue h/f

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durable Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du...

  • Assistante de direction bilingue h/f

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durable Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue et Travel Management H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Missions du poste : Gérer l'ensemble des déplacements professionnels. Coordonner les demandes complexes et urgentes, ainsi que les démarches administratives liées aux visas pour tous les voyageurs. Assurer un support administratif de haut niveau aux dirigeants : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des notes de frais et préparation...

  • Assistante de direction bilingue FR/EN

    il y a 1 semaine

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALESRédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la directionPréparation, suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Vice-Président, l'Assistant de Direction de Haut Niveau aura pour missions: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Logistique des visas, repas, réunions, etc. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client vous propose une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer votre activité professionnelle grâce à une expérience client personnalisée. Fort de sa réputation, basé à Issy-les-Moulineaux, il recherche son Assistant de Vice-Président afin de le soutenir dans son...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e) **Assistant/Assistante de...