Assistant(E) Administrati(Ve) Polyvalent(E)

il y a 1 semaine


Chelles, France Entreprise Generale De Peinture Temps plein

_Entreprise de peinture dans le secteur du BTP._
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- Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(VE) POLYVALENT(E) H/F**

**Votre mission**:
Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux
Ouverture et distribution des courriers postaux.

Affranchissement courrier et envoi.

Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs.

Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus)

Préparation et envoi des D.O.E. (dossiers d'ouvrages d'exécution)
Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier)

Logiciel Batigest (formation en interne) Outlook...
**Votre profil**:
Vous devez être à l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier et dans la mise en place de tableau Excel (à l'aise sur formule et calcul) et Outlook

Le savoir-être sera prépondérant pour ce recrutement = dynamisme, bonne organisation, adaptabilité, esprit d'équipe sont les qualités essentielles.

Vous êtes rigoureux, vous appréciez l'esprit familial et vous êtes dans un esprit d'entraide.

Votre bureau est dans un OPEN SPACE de 4 personnes
Environnement de travail agréable

**Conditions d'emploi**:
Contrat : CDI
39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h
Une heure de pause pour déjeuner (cuisine avec frigo, congélateur, micro-ondes, machine à café gratuite, TV et lave-vaisselle)

Salaire : 2100 € / mois Primes ponctuelles
Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 %
Caisse des congés payés PRO BTP (brut = net)

Localisation : CHELLES
Parking
Bus proche zone



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    Dans le cadre de son développement le Groupe SOFIBRIE recherche pour SA NOUVELLE CONCESSION MG parisienne, un/e Conseiller/e Commercial/e en contrat d'apprentissage. Au sein d'une équipe de conseillers commerciaux, vous assurez: - La vente des véhicules et des services associés - L’animation du showroom - Le développement clientèle de l’affaire -...


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    Intérim N3 recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) polyvalente dans le secteur du bâtiment. Missions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs - Suivre les devis et les factures - Organiser les rendez-vous et les réunions - Assurer le suivi des chantiers en...


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    Nous recherchons une personne qui sera aide-soignant(e)/ assistant(e) médicale. En fonction du planning, vous serez une partie du temps proche du patient (côté aide-soignant) et l'autre partie assistant(e) médicale (côté administratif). Pour l'organisation, vous travaillerez sur la base de 10H par jour ou 7h par jour, week-end et jours fériés...


  • Chelles, France MG Temps plein

    **Au sein de notre nouvelle concession MG, vous assurez**: - La vente des véhicules neufs, d'occasion et des services associés - L’animation du showroom - Le développement clientèle de l’affaire - L'accueil des clients - La gestion administrative des dossiers de vente **Vous êtes**: - Diplômé/e d'une formation de niveau Bac à Bac +3 -...