Assistant(E) Administratif Et Logistique Stagiaire

Le jeudi 29 juillet 2021 marque la date à laquelle l’humanité a dépensé l'ensemble des ressources que la Terre peut régénérer en un an. C’est ce qu’on appelle le jour du dépassement. Chaque année il remonte dangereusement le calendrier.

Malgré la prise de conscience collective qui a eu lieu à la suite du premier confinement, nous continuons à vire à crédit. Le dernier rapport du GIEC est sans contestes, à ce rythme l’objectif de la

COP21 de limiter le réchauffement climatique à 2° est inatteignable.

Heureusement il y a encore de l’espoir : la prise d’action collective.

En tant qu’entreprise nous avons un rôle majeur à jouer. D’abord au travers de notre activité ensuite auprès de nos collaborateurs. En effet, la sensibilisation des collaborateurs et un des leviers majeurs de la Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Si un employé heureux est plus productif, un employé sensibilisé est plus responsable Il partage donc les valeurs de son entreprise, contribue à limiter son impact et véhiculer une image positive de l’entreprise qui l’emploie.

Chez GreenKit nous proposons:

- D’améliorer le bien-être au travail des employés (ou clients) en créant des cadeaux originaux et utiles
- D’engager nos clients en donnant à leurs collaborateurs un moyen d’agir au quotidien pour défendre l’environnement
- De communiquer efficacement sur leurs valeurs et de se démarquer de leurs concurrents

Vous l’aurez compris, GreenKit est une entreprise spécialisée dans la création de cadeaux d’entreprise français et éco-responsables. Nous proposons ainsi des Goodies, Objets publicitaires ainsi que des

Coffrets cadeaux.

GreenKit est à la recherche d'un stagiaire dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe dans le domaine administratif, logistique et commerce. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à notre mission de fournir des solutions durables dans le secteur de l'énergie solaire. Les principales missions du poste incluront la relance client, la mise à jour du site web, la gestion avec les transporteurs ainsi que la gestion des assemblages et des livraisons.

Responsabilités:
Mise à jour du site web: Vous serez en charge de la gestion du contenu du site web, notamment la mise à jour des informations sur les produits, les prix, les promotions, et les actualités. Vous devrez vous assurer que le site web est à jour, attractif et convivial pour les utilisateurs.

Gestion avec les transporteurs: Vous serez responsable de la coordination avec les transporteurs pour les expéditions de nos produits. Cela inclut la préparation des documents d'expédition, la communication avec les transporteurs pour les réservations, les suivis et la résolution des problèmes

éventuels. Vous devrez également vous assurer que les délais de livraison sont respectés.

Gestion des assemblages et des livraisons: Vous serez impliqué dans la gestion des assemblages et des livraisons de nos produits. Cela inclut la coordination avec l'équipe de production pour la préparation des commandes, la vérification de la conformité des produits assemblés, et la gestion des expéditions. Vous devrez vous assurer que les produits sont livrés en temps et en heure chez nos clients.

Compétences requises:
Niveau d'études: BAC+2 minimum en administration des entreprises, logistique, commerce ou tout autre domaine connexe.

Excellente communication orale et écrite en français, avec la capacité de relancer les clients de manière professionnelle.

Bonnes compétences en informatique, notamment dans la gestion des sites web et des outils de bureautique (MS Office, Google Suite).

Capacité à travailler en équipe, à coordonner avec différentes parties prenantes internes et externes, et à respecter les délais.

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation pour gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.

Une appétence pour les enjeux environnementaux et la RSE et un plus.

Conditions du stage:
Durée du stage: 2 à 6 mois, à convenir.

Lieu: 10 rue de la Prade, 34880 Lavérune

Indemnisation: Selon les conditions légales en vigueur.

Horaires: Temps plein, du lundi au vendredi, avec possibilité d'adaptation en fonction des besoins.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : Jusqu'à 600,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime