Chargé.e de Mission Coordination Transversale Et Administrative Territoriale

**Descriptif et missions**: Appui au pilotage interne sur le plan administratif et financier:

- Vous assurez la liaison et la coordination entre les équipes et êtes garant.e du respect des contraintes calendaires institutionnelles en vue de la préparation des décisions de l’exécutif.
- Vous planifiez et coordonnez la réalisation des travaux financiers et apportez votre appui dans le cadre des travaux de préparation/révision budgétaires.
- Vous facilitez la communication et le partage d’informations afin de garantir la cohérence et la fluidité des processus décisionnels et vous soutenez l’équipe de Direction pour fiabiliser les arbitrages, sécuriser la décision et contribuer à l'harmonisation des pratiques.

Appui aux équipes sur le plan méthodologique et juridique:

- Vous proposez des améliorations dans l’organisation des procédures (identification ou création d’outils, méthodologies ) et accompagnez les équipes dans leur mise en œuvre.
- Vous veillez au respect des délais et échéances du calendrier institutionnel et dans ce cadre planifiez et coordonnez les contributions des différents membres pour le bon suivi de l’exécution des projets.
- Vous appuyez l’équipe territoriale dans l'identification des prérequis administratifs, ainsi que dans l’identification des risques et alertes à la direction

Contribution au travail transversal de définition et de suivi des politiques territoriales régionales:

- Vous recueillez et consolidez des éléments de reporting de l’activité, mettez en place et suivez les outils d’évaluation de l’activité nécessaires à la prise de décision avec l’ensemble des directions de la Région et le secrétariat général du pôle TJQV.
- Vous effectuez une veille régulière sur les évolutions législatives, réglementaires et les bonnes pratiques en matière de dispositifs d'interventions et participez à la définition et la mise à jour des politiques territoriales.
- Vous analysez les impacts potentiels de ces évolutions sur les activités de la collectivité et proposez les ajustements et/ou adaptations nécessaires.

Ces missions nécessitent une proximité forte avec le Directeur et la Directrice adjointe « Politiques Territoriales et Concertation » et d’être présent.e à mínima un jour par semaine en moyenne sur chacun des sites.
**Profil recherché**: Vous maitrisez les modalités d’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Vous connaissez l’environnement territorial local et êtes au fait des évolutions réglementaires des politiques publiques ;
Vous disposez de connaissances sur les modalités d’attribution des subventions, les processus budgétaires et les instances délibératives ;
Vous appréciez les méthodes de travail collaboratives, en mode projet et maîtrisez l’animation d’équipes transversales ;
Vous êtes force de proposition et capable d’apporter des analyses permettant d’aider dans les prises de décision et d’anticiper la gestion de dossiers sensibles ;
Vous êtes organisé.e, réactif.ve, savez anticiper et travailler en fonction d’un calendrier contraint ou de gérer les pics d’activités ;
Pragmatique, et autonome, vous détenez une capacité d’adaptation qui vous permet d’ajuster les procédures dans un environnement en évolution constante (réglementaire, administratif ).

SPECIFICITES DU POSTE:
Déplacements réguliers entre Montpellier et Toulouse ;
Déplacements ponctuels sur le territoire régional (1 fois/trimestre en moyenne)
Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (jusqu’à deux jours par semaine).
Permis B obligatoire

Résidence administrative située à Montpellier ou Toulouse,

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La région est riche de paysages et climats variés, notamment de deux Parcs nationaux (Parc national des Cévennes, Parc National des Pyrénées), de 8 Parcs naturels régionaux, d’un parc naturel marin, plus de 220 km de côtes méditerranéennes et 2 Réserves Internationales de Ciel étoilé (Pic du Midi de Bigorre, 1ère réserve de ciel étoilé française et le Parc National des Cévennes, plus grande réserve de ciel étoilé d’Europe)