Assistant.e Formation

**Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)**

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H).

Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double responsabilité fonctionnelle de la responsable du service et du cadre responsable du _Pôle Emploi et Formation_, vous serez en charge des missions suivantes:

- Renseignement et accompagnement des licenciés et futurs licenciés dans leurs démarches sur les thématiques liées à la formation ;
- Gestion administrative, comptable et logistique:

- De la formation de l’Encadrement - CQP Moniteur et Entraîneur FFVoile
- Gestion des dossiers de demande de diplômes (parcours classique, équivalences et VAE)
- Organisation et saisie des délibérations des jurys
- Accompagnement administratif des demandeurs tout au long du processus
- Formations des acteurs sportifs de l’écosystème FFVoile (entraîneurs sportifs, sportifs de haut niveau )
- Support opérationnel dans la réalisation de toutes les actions de formation et d’informations (colloques, sessions de formation, parcours individualisés)
- Gestion opérationnelle de l’organisme de formation FFVoile - QUALIOPI
- Suivi de la certification / suivi des audits de renouvellement de la certification
- Gestion de A à Z des formations continues
- Relations avec les OPCO - demandes de financements
- Réalisation des évaluations des actions de formation ainsi que des bilans pédagogiques et financiers
- Gestion des échanges / interface avec la Branche Sport
- Actualisation des règlements des diplômes délivrés par la FFVoile
- Gestion du service Formation et Emploi
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion et actualisation des contenus sur le site de la FFVoile (dispositifs de formation et de qualifications)
- Gestion administrative des dossiers du service
- Saisie comptable et suivi des budgets
- Gestion administrative, comptable et logistique de tous les rassemblements (réunions, formations, jurys )

Disponible à temps complet, pour une durée indéterminée, vous avez validé au minimum le Baccalauréat et justifiez d’une expérience confirmée de plusieurs années à un poste similaire (OPCO, organisme de formation...).

Vous souhaitez participer activement au développement de la professionnalisation des acteurs de la Voile, vous investir pleinement dans une structure associative innovante et renforcer l’équipe en place de vos connaissances et compétences.

Doté(e) d’un excellent relationnel, de qualités organisationnelles et de planification avérées, vous aurez en charge la réalisation des missions précitées de façon autonome, après une période d’intégration au sein de la FFVoile et de formation à nos outils.

Vous êtes apprécié(e) pour votre écoute, votre rigueur et votre réactivité, autant que pour vos qualités rédactionnelles et votre discrétion. Vous maîtrisez également l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Internet), et idéalement, un logiciel de gestion des formations (ex : DIGIFORMA).

Le poste est basé à Paris (15e arr.) au siège de la Fédération Française de Voile. De rares déplacements sont à prévoir dans l’année.

Classification CCNS : Groupe 3 - Technicien(ne)

Rémunération : A définir selon profil

Avantages:

- Tickets Restaurant ou restauration d’entreprise
- Mutuelle
- Prévoyance, Intéressement, Plan d’Epargne Entreprise, Compte épargne temps

Disponibilité : Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel