Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de Facturation
il y a 5 jours
La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F)** pour son Pôle Administratif et Financier.
**Vos missions seront les suivantes**:
- Gestion de la facturation et des encaissements clients de la CAPEB et d’une coopérative : saisie devis, factures, suivi des règlements et reversement
- Suivi au quotidien des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers adhérents, envoi des factures et attestations d’adhésion, relance factures impayées
- Suivi des réunions, réservations et locations des salles : affichage, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
- Gestion des notes de frais
- Suivi des frais généraux, révision des contrats avec la responsable administratif et financier : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation
- Aide à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Archivage : classement de documents administratifs
**Compétences et qualités**:
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, Outlook, Sage, logiciel interne)
- Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations
- Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités d’adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Dynamisme et sens du service
**Formation**: Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion
**Expérience** : 3 ans dans un poste similaire
**Type de contrat** : CDI
**Statut**: ETAM
**Rémunération** : 2200€ à 2500€ brut mensuel X 13 mois + Carte tickets restaurants
**Permis B**: souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Facturation: 3 ans (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...
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Assistant (E) Administratif(Ve) Et Facturation (H/F)
il y a 5 jours
Lyon 6e, France NLJ DEVELOPPEMENT Temps plein**Linéa Propreté**, qui est une société spécialisée dans les prestations de nettoyage a été créée en 1992. Elle fournit des prestations de nettoyage aussi bien sur l’entretien des parties communes des résidences, des immeubles que dans des bureaux. Nous sommes motivés par un accompagnement de nos nouveaux salariés tout au long de leur...
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Assistant (E) Administratif(Ve) Et Facturation (H/F)
il y a 5 jours
Lyon 6e, France NLJ Développement Temps pleinBONJOUR ! La société **NLJ Développement **représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour **Linéa Propreté**, qui est une société spécialisée dans les prestations de nettoyage...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à Mi-temps
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France EQUATIONS Temps plein**Lieu**: Bureau d'études EQUATIONS, LYON 9 (Proche métro Gorge de Loup/Valmy) **Type de poste**: Mi-temps **Télétravail**: Possible (à définir selon les besoins) **Horaires**: Flexibles, ajustables en fonction des souhaits de l’employé(e) **Date de début** **:A partir de** novembre 2024 **Description du poste**: Le bureau d'études EQUATIONS,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Lyon, France AUTOLOYD Temps pleinAutoloyd, société de distribution automobile dans l'agglomération grenobloise depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), afin de compléter son équipe soudée et dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE** - Gestion des dossiers administratifs, fournisseurs et prestataires - Suivi des relations clients-fournisseurs - Assister les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Lyon, France Pyramide Conseils Temps pleinDepuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Lyon, France DOMOMAT Temps plein**Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Lyon, France GROUPE GEIM Temps pleinImplanté sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1999, REN est un organisme reconnu pour ses compétences en matière de formation et d’accompagnement de salariés. L’équipe de REN est constituée de formateurs certifiés et expérimentés dans la formation et la transmission de savoirs de base. L’Association REN fait partie du groupe...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Lyon, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous remplacez une des Assistantes Administratives au service commerciale pour une mission d'un mois (potentionnelement renouvelable jusqu'à la fin d'année) Vous aurez en charge principalement: - La facturation - La saisie de commandes - Le classement - L' accueil téléphonique 4 jours travaillés Vous justifiez...
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Employé(E) Administratif(Ve)/assistant(E)
il y a 9 heures
Lyon, France legal2digital Temps pleinLe journal Le Tout Lyon recherche actuellement son assistant(e) Administratif(ve): Poste basé à Lyon Salaire : 26 k€ sur 13 mois Télétravail : à définir avec la responsable du service Mutuelle, carte tickets restaurant, transports 50% Avantages: - Mutuelle - Tickets restaurants - 50% Transports Missions: - Gestion des routages des publications...