Assistant(E) Administratif(Ve) à Mi-temps

il y a 2 semaines

Lyon e, France EQUATIONS Temps plein

**Lieu**: Bureau d'études EQUATIONS, LYON 9 (Proche métro Gorge de Loup/Valmy)

**Type de poste**: Mi-temps

**Télétravail**: Possible (à définir selon les besoins)

**Horaires**: Flexibles, ajustables en fonction des souhaits de l’employé(e)

**Date de début** **:A partir de** novembre 2024

**Description du poste**:
Le bureau d'études EQUATIONS, situé à Lyon 9, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour renforcer son équipe dynamique et participer à la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon suivi administratif et comptable de l’entreprise. Le poste peut s’effectuer en télétravail partiel, avec des horaires flexibles selon vos disponibilités.

**Missions principales**:
Gestion de la facturation et des devis
- Création et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Établissement des devis en fonction des demandes des clients.
- Suivi des paiements et des relances si nécessaire.

Rassemblement des pièces comptables
- Collecte et organisation des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés bancaires, etc.) pour un suivi mensuel.
- Transmission des documents comptables au cabinet comptable ou au service concerné.

Saisie des notes de frais et gestion des données RH
- Récupération et saisie des notes de frais de l'équipe.
- Mise à jour des données RH (congés, absences, etc.) dans les outils de gestion.

**Profil recherché**:
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation).
- Organisation, rigueur, et sens du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un bon sens de la gestion des priorités.
- Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.

**Avantages**:
Mutuelle : Prise en charge à 75 % par l'employeur.

Abonnement transport en commun : Pris en charge à 50 %.

Tickets restaurants (En fonction de l’emploi du temps)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (69009 Lyon 9e)

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    La Fondation Saint-Irénée, recherche dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) H/F, à mi-temps (17h50 par semaine). En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi...

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    Lyon, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

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    Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

    Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus.** Avec SIRAC soyez acteur de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Paris 9e, France TEAM EXPERT Temps plein

    **⭐ Team expert **⭐ Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: - Un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - Italien - Paris 9ème - CDI -** - **Le Poste**_ Au sein d’un cabinet dont **le management est sympathique et bienveillant,** vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique: - Très peu d’appels, les...

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    il y a 6 jours

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    il y a 2 semaines

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    Vous souhaitez devenirSecrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santéest un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises...

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